تیزر معرفی رویداد و تاثیر آن در کسب وکار

اگر می‌خواهید یک رویداد موفق را برگزار کنید در گام نخست باید سعی کنید مخاطب  زیادی راجذب  کنید زیرا رویدادها بیشتر برای دیده شدن برگزار می‌شود و اگر کسی از آنها استقبال نکنند برگزاری آنها بی‌فایده است. اگر در زمان ساخت تیزر معرفی رویداد بتوانید از طراحان خبره در این زمینه کمک بگیرید می‌توانید با جذب مخاطب اعتمادبه‌نفس کاری خود را بالا ببرید و یک رویداد حرفه‌ای را برگزار نمایید. بهتر است از زمانی که مکان،
زمان و لندینگ پیج رویداد مشخص شد شروع به پخش تیزر معرفی رویداد کنید البته برای این کار عجله نکنید زیرا اگر براثر عجله تیزر بی‌کیفیتی ارائه دهید به‌هیچ‌عنوان نمی‌توانید تأثیر بد آن را از ذهن‌ها پاک‌کنید. با ما همراه باشید تا با نکات طلایی که درزمینه ساخت تیزر رویداد موفق وجود دارد بیشتر آشنا شویم.

نکات طلایی برای زمان پخش تیزر معرفی رویداد

در زیر به نکات طلایی برای زمان پخش تیزر معرفی رویداد اشاره‌کرده‌ایم:

قبل از برگزاری رویداد باید هوشمندانه عمل کنید و تمامی کارهایتان را به‌صورت دقیق  و واضح برنامه‌ریزی کنید به‌عبارت‌دیگر یک برنامه‌ریزی دقیق برای پخش تیزر معرفی رویداد که در چه زمان و با چه میزان تکرار و از چه راهی انجام شود داشته باشید. همچنین باید دقت کنید که هر زمان تبلیغ انجام می‌دهید راه ارتباطی و صفحه ثبت‌نام را به‌صورت واضح در اختیار مخاطب قرار دهید.   منظور از واضح بودن این است که مخاطب درگیر پیدا کردن راهی برای ارتباط برقرار کردن و ثبت‌نام نشود.

اگر شما دارای مشتری‌های ثابت هستید سعی کنید با آنها ارتباط برقرار کنید، زیرا این مشتریان وفادار هستند و می‌توانند بهترین تبلیغات برای شما باشند و از راه‌های دیگر به تبلیغ رویداد شما بپردازند.

دلیل اصرار بر حفظ ارتباط بین مشتری و مخاطبین دائمی این است که افراد از اینکه در زیر بمباران تبلیغات قرار بگیرند فراری هستند حال اگر این تبلیغات مطابق میلشان و از سوی برند محبوبشان باشد قطع به‌یقین نتیجه‌ای عکس خواهد داشت .

بهترین زمانی که شما می‌توانید اقدام به پخش تیزر معرفی رویداد کنید حدود بیست تا سی روز قبل از تاریخ برگزاری رویداد است زیرا در این بازه زمانی می‌توانید با تکرار  در ذهن مخاطب بمانید و اینکه احتمال دیده شدن توسط مخاطبین بیشتر وجود دارد همچنین فاصله زمانی به اندازه‌ای نیست که خبر را بیان کند و شوق و علاقه را برای شرکت در آن از بین ببرد. دقت داشته باشید.

اگر رویداد شما بزرگ و رسمی است سعی کنید کمی زودتر تیزر معرفی را پخش‌کنید و اگر می‌خواهید رویداد را به‌صورت آنلاین و غیررسمی برگزار کنید بهتر است زمان کمتر از یک ماه را برای پخش تیزر در نظر بگیرید.

سعی کنید برای پخش تیزر تبلیغاتی از ابزارهای  مختلف استفاده کنید این ابزارها با توجه به مدت‌زمانی که تا زمان برگزاری رویداد وجود دارد متفاوت است به‌عنوان‌مثال اگر حداقل بیست روز تا روز موعد زمان‌دارید بهتر است از ابزار هدف‌گیری مجدد استفاده کنید و یا اینکه اگر یک هفته زمان‌دارید  از ابزارهایی مانند ایمیل و یا ارسال پیام در شبکه‌های اجتماعی استفاده کنید.

سعی کنید در چند هفته قبل از برگزاری رویداد فعالیت خود را در مکان‌های مختلف به‌ویژه شبکه‌های اجتماعی بیشتر کنید تا بیشتر دیده شوید. سعی کنید از تصاویر برای تیزر معرفی رویداد استفاده کنید زیرا تصاویر بیشتر از متن و یا ویدیو دیده می‌شود و در ذهن می‌ماند.

بیشتر افراد خبره در این زمینه معمولاً پیشنهاد می‌دهند که تا شش هفته قبل از رویداد هفته‌ای دو پست و هر چه نزدیک‌تر می‌شوید پست‌های بیشتری را به‌صورت روزانه بگذارید تا احتمال دیده شدنتان بیشتر شود. گاهی افراد ممکن است هرروز به صفحات مجازی سر بزند اما پیام و یا ایمیل خود را هرروز چک می‌کند سعی کنید  تا قبل از برگزاری رویداد از این راه نیز تاریخ دقیق را به مخاطبین یادآوری کنید.

در حین برگزاری و بعد از رویداد مخاطبین خود را رها نکنید و سعی کنید از طریق شبکه‌های مجازی با آنها در ارتباط باشید و به نظرات و سؤالات آنها پاسخ دهید. این روند کار برای برگزاری رویداد  های بعدی مفید است.

ساخت تیزر

ساخت تیزر به‌ طور معمول برای معرفی رویداد و یا تبلیغات یک کسب‌وکار است که معمولاً یک ویدیو کوتاه  پر مفهوم بین 15 تا 90 ثانیه است که  هدف از پخش آن این است که تا حدودی مخاطب را با اطلاعات کمی که در اختیارش می‌گذاریم تشنه  کنیم تا ترغیب شود برای اینکه اطلاعات خود را بالا ببرد از محصول و یا رویداد موردنظر  استقبال کند. دقت داشته باشید که اگر می‌خواهید هزینه‌ای که برای ساخت تیزر صرف کرده‌اید هدر نرود حتماً در بازه‌های زمانی مشخص تکرار کنید تا در ذهن مخاطب بهتر نقش ببندد. بستر تبلیغات تیزرها متفاوت است در زیر به مهم‌ترین و رایج‌ترین آنها اشاره‌کرده‌ایم:

• ساخت تیزر رویداد در تلویزیون:

  به‌طورمعمول به دلیل بالا بودن هزینه‌های تبلیغات در تلویزیون ساخت تیزر معرفی رویداد در تلویزیون کمتر انجام می‌شود. البته یک دلیل مهم دیگری که دارد این است که مخاطبین تلویزیون از قشرهای مختلف هستند و احتمال دارد که قشر خاصی که مخاطبین هدف رویداد هستند کمتر تلویزیون را ببینند به همین دلیل این تبلیغات تأثیر آن‌چنانی ندارد.

• ساخت تیزر رویداد درشبکه‌های اجتماعی:

  امروز تمامی افراد از شبکه‌های اجتماعی استفاده می‌کنند حتی افرادی که داری مشغله‌های کاری زیادی هستند در آخر شب و یا زمان استراحت تصمیم می‌گیرند که شبکه‌های اجتماعی خود را چک کنند. به همین دلیل یکی از بسترهای مناسب برای پخش تیزر رویداد، شبکه‌های اجتماعی مختلف است زیرا احتمال دیده شدن و اشتراک‌گذاری از طریق مخاطبین وفادار بیشتر است.

• ساخت تیزر رویداد برای همایش‌ها و نمایشگاه‌ها:

  گاهی هدف از ساخت تیزر رویداد این است که در محیط‌های نمایشگاهی و یا همایش‌ها پخش شود. به‌عنوان‌مثال اگر نمایشگاه و یا همایشی مرتبط با حوزه کاری رویداد باشد می‌توان از حضور مخاطبین مشترک در این مکان‌ها استفاده کنید و زمان و مکان برگزاری رویداد خود را به اطلاع آنها برسانید.

• انواع تیزرها

  در زیر به انواع تیزرها اشاره‌کرده‌ایم:

  • تیر معرفی برند

  • گاهی برای اینکه از رقبای خود پیشی بگیرید بهتر است خود را از طریق تیزرهایباکیفیت معرفی می‌کنند. معمولاً افرادی که این نوع تیزرها را سفارش می‌دهند برای موفقیت خود باید در مورد هزینه و زمان نگرانی داشته باشند زیرا یک کار خوب و باکیفیت که آنها را از رقبای خود جلو بیندازد مستلزم هزینه و زمان زیادی است.

  • تیزر معرفی محصول

  • فردی که بخواهد محصول خود را معرفی کندراه‌های زیادی پیش رو دارد اما باید در  ابتدای امر مخاطب هدف خود را بشناسد به‌عنوان‌مثال اگر شما می‌خواهید یک شامپو را تبلیغ کنید می‌توانید از بستر تلویزیون، رادیو و حتی شبکه‌های اجتماعی استفاده کنید اما اگر می‌خواهید یک اپلیکیشن موبایل را معرفی کنید بهتر است بستری مانند شبکه‌های اجتماعی را انتخاب کنید بیشتر توسط مخاطبین دیده شود.

  • تیزر معرفی سازمان، شرکت و یا مجموعه

  • یکی از تیزرهای تبلیغاتی در زمینه معرفی سازمان‌ها و یا شرکت‌ها است که در این امر بسیاری از افراد دچار مشکل می‌شوند به‌عنوان‌مثال فرد می‌خواهد محصول خود را معرفی کند اما در تیزر تبلیغاتی از مجموعه و سازمان خود فیلم تهیه می‌کند شاید این تیزر در مرحله اول پخش جذاب باشد اما خیلی سریع مخاطب را خسته می‌کند. این تیزرها معمولاً برای شرکت‌های مختلف مانند دکوراسیون‌ها و یا حتی مجموعه‌های سرگرمی بسیار مناسب است و می‌توان از این طریق توانمندی و امکانات را به مخاطبین خود نشان داد.

  • تیزر رویداد

  • گاهی قرار نیست که محصولو یا مجموعه‌ای را معرفی کنیم و تنها قصد دارید یک اطلاع‌رسانی خوب انجام دهید حال این اطلاع‌رسانی می‌تواند برگزاری یک همایش و یا یک مسابقه باشد. معمولاً ساخت تیزر رویداد حدود 30 تا 60 ثانیه است و در آن سعی می‌شود تمامی مطالب به‌صورت واضح و شفاف بیان شود و هیچ تبلیغی از محصول و برند انجام نشود. معمولاً در این تیزرها از سبک‌های رئال و یا موشن گرافی استفاده می‌شود.
  

  مراحل ساخت تیزر

  • مرحله اول

  • در این مرحله باید به‌صورت کامل پروژه تعریف شود و مطابق آن نوع و سبکی که می‌خواهید انتخاب کنید را مشخص شود. در این مرحله باید به هزینه‌ها و زمانی که می‌خواهید صرف کنید توجه نمایید.

  • مرحله دوم

  • این مرحله بسیار مهم است زیرا باید سناریو و طرح اصلی با دقت بالا انتخاب شود.

  • مرحله سوم

  • در این مرحله باید پیش‌تولید تیزر تبلیغاتی انجام شود به این صورت که بازیگر و لوکیشن انتخاب شود و مجوزهای لازم به همراه متر یال و ابزارهای موردنیاز تهیه شود.

  • مرحله چهارم

  • در این مرحله تمامی کارهایی که باید انجام شود واضح است و طراح باید به‌صورت دقیق آن را  پی‌ریزی کند. 

  • مرحله پنجم

  • این مرحله، مرحله‌ای است که تمامی اقدامات قبل از پخش انجام‌شده و طراح باید ریزه‌کاری های و تدوین را با دقت بالا انجام دهد و بعد از آن باید با توجه به صلاح دید کارفرما بهترین بستر را برای پخش تیزر انتخاب نماید.

  ساخت تیزر معرفی رویداد برای اینستاگرام

  یکی از بسترهای مناسب این روزها برای تبلیغات شبکه‌های اجتماعی به‌ویژه اینستاگرام است.