به عکس‌ها و تصاویری که هنگام ارائه به نمایش در می‌آیند اسلاید گفته می‌شود. یکی از باورهای اشتباهی که بین افراد رایج شده است این است که زمانی‌که افراد می‌خواهند اسلاید‌هایی را برای نشان دادن در پاورپوینت طراحی کنند اشتباها به دیگران می‌گویند که می‌خواهند یک پاورپوینت درست کنند و این یک باور اشتباه است که در میان مردم رایج شده است؛ در واقع اسلاید فقط در پاورپوینت کاربرد ندارد بلکه میتوان از اسلایدها برای نمایش دادن تصاویر و فیلم‌های مختلف استفاده کرد.
معمولا در طراحی اسلاید برای نمایش دادن در پاورپوینت، اهداف مختلفی وجود دارد؛ به‌عنوان مثال افرادی که می‌خواهند در شرکت یا سازمان خود مطلبی را ارائه دهند، و یا استادی که می‌خواهد از این طریق به دانشجویان خود مطالبی را آموزش دهد از آن استفاده می‌کنند. اما سوالی که مطرح می‌شود این است که اصول طراحی برای اسلاید چیست؟ چگونه میتوان از طراحی گرافیکی برای این امر کمک گرفت؟ برای طراحی یک اسلاید حرفه‌ای باید چه نکاتی را رعایت کرد؟ در این سری از مقالات یاراپلاس قصد داریم نکاتی را در زمینه اسلایدها بازگو کنیم؛ در ادامه با ما همراه باشید.
طراحی اسلاید و کاربردهای آن
در مقدمه اشاره کردیم که اسلایدها فقط به پاورپوینت خلاصه نمی‌شوند و برای طراحی یک اسلاید فقط از پاورپوینت استفاده نمی‌شود؛ بلکه میتوان از نرم افزارهای دیگر مانند فتوشاپ نیز استفاده کرد. پاورپوینت از سری نرم افزارهای آفیس است و افراد زیادی هستند که می‌توانند به راحتی اسلاید بسازند؛ اما این به معنای اینکه آن‌ها اصول اصلی را در طراحی رعایت کرده‌اند نیست.
به عنوان مثال یکی از روش‌هایی که سایر افراد از آن برای طراحی استفاده می‌کنند این است که مطالبی را از سایت‌های دیگر کپی می‌کنند و در اسلاید خود قرار می‌دهند و در بخشی از قسمت‌های اسلاید عکس یا فیلمی را اضافه می‌کنند؛ در صورتی که این‌ها به معنای اصول اصلی در طراحی اسلاید نیست. برای اینکه شما بتوانید یک اسلاید خوب طراحی کنید لازم است با بخش‌های مختلف اسلاید و به عبارت دیگر اطلاعات و محتواهایی که در یک اسلاید قرار می‌گیرد آشنا باشید. این بخش‌ها به شما کمک می‌کنند تا علاوه بر طراحی اسلاید مناسب بتوانید یک محتوای خوب ارائه دهید.
نکات کاربردی در طراحی متن اسلاید
معمولا بخشی از اسلایدهای طراحی شده در پاورپوینت را متن‌ها تشکیل می‌دهند. این متن‌ها می‌توانند از از وب سایت‌های گوناگون کپی برداری شده و در خود اسلاید تایپ شوند. یا حتی میتوان در نرم افزارهای جانبی دیگر تایپ کرد و به محیط پاورپوینت انتقال داد. اگر قصد دارید در کنفرانس‌های خود متنی را ارائه دهید و یا می‌خواهید برای مدیر خود اسلایدی را طراحی کرده و توضیحاتی را در زمینه کاری به او دهید به شما توصیه می‌کنیم که در طراحی اسلاید خود متن‌های طولانی نیاورید؛ به این علت که متن طولانی مخاطب را خسته می‌کند و از یک جایی به بعد دیگر به مطالب شما گوش نمی‌دهند.
بارها دیده شده است که افراد در اسلایدهای خود از متن‌های طولانی استفاده می‌کنند و بدون توجه به مخاطب از روی متن می‌خوانند. دیدن این ویدیو تولید محتوا میتواند به شما در ایجاد متنی مناسب بسیار کمک کند. مسلما این اقدامی نادرست است چراکه اگر قرار است صرفا از روی متن خوانده شود پس بهتر است که متن چاپ شده را در اختیار دیگران قرار دهید. ما به شما توصیه می‌کنیم که اگر قصد ارائه یک مطلب از طریق اسلاید را دارید سعی کنید از متن‌هایی که کوتاه هستند و حاوی نکات کلیدی موضوع شما هستند استفاده کنید. این کار باعث می‌شود که مخاطب نسبت به اسلاید و متن شما جذب شده و به آن توجه بیشتری نشان دهد. آشنایی به اصول تولید محتوا میتواند شما را در این مسیر موفق تر کند.
دقت در انتخاب سایز و فونت مناسب
یکی از نکاتی که باید در طراحی متن اسلاید به آن توجه شود فونت نوشته است. معمولا باید از فونتی استفاده کنید که برای تمام افراد قابل خواندن باشد و سایز متن باید به گونه‌ای تنظیم شود که از همه نقاط سالن یا فضایی که در آن ارائه می‌دهید قابل خواندن باشد. معمولا در متن‌هایی که ارائه می‌شود گاها اعداد و ارقامی وجود دارد؛ برای اینکه خواندن اعداد و ارقام ساده‌تر باشد بهتر است که از تصویر برای نشان دادن آن‌ها استفاده کنید. اما اگر این امکان برای شما وجود ندارد و یا اطلاعات لازم را برای انجام این کار ندارید می‌توانید اعداد را سه رقم سه رقم جدا کنید تا افراد بتوانند آن را راحت‌تر بخوانند.
به عنوان مثال اگر شما می‌خواهید در فضای شرکت از طراحی اسلاید استفاده کرده و موجودی انبار شرکت خود را نشان دهید می‌توانید به جای اینکه مستقیما اعداد و ارقام را بنویسید آن را در قالب نمودار‌های دایره‌ای یا مستطیلی شکل نشان دهید. این کار باعث می‌شود که خواندن برای مخاطبین راحت‌تر باشد. یکی‌دیگر از اصولی که در طراحی کردن اسلاید پاورپوینت به آن تاکید زیادی می‌شود این است که تا جایی که می‌توانید ساده بنویسید. ساده نوشتن یک مهارت است و باعث می‌شود که مخاطبان به متن شما توجه بیشتری داشته باشند.
عکس مناسب و باکیفیت انتخاب کنید
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های طراحی اسلاید در پاورپوینت استفاده کردن از عکس‌ها و تصاویر است. گاهی اوقات برای اینکه شما بخواهید منظور خود را به مخاطب انتقال دهید باید توضیحات طولانی بدهید تا مخاطب متوجه منظور شما شود اما در این شرایط بهتر است از تصاویر استفاده کنید. گاهی اوقات تصاویر بهتر از توضیح دادن می‌توانند یک موضوع را به مخاطب بفهمانند. اگر می‌خواهید از عکس در اسلاید خود استفاده کنید باید به این نکته توجه داشته باشید که عکس شما باکیفیت بوده و نسبت به محتوای شما بی‌ربط نباشد. استفاده کردن از عکس‌های باکیفیت و مرتبط با متن، درک یک مطلب را برای مخاطبان راحت‌تر خواهد کرد. آشنایی با طراحی تصویرسازی در این زمینه بیشتر میتواند به شما کمک کند.
از فیلم استفاده کنید
اسلاید پاورپوینت این امکان را در اختیار استفاده کنندگان خود قرار می‌دهد که با بارگذاری کردن فیلم درک مطلب را برای مخاطبان راحت‌تر کنند. معمولا در میان اسلایدها فیلم‌های مرتبط با موضوع گنجانده می‌شود. برای بارگذاری کردن فیلم‌ها میتوان از فیلم‌هایی که از قبل در سیستم کامپیوتری ذخیره شده‌اند و یا از اینترنت دانلود شده‌اند، استفاده کنید؛ به عنوان مثال اگر شما می‌خواهید یک ارائه ۲۰ دقیقه‌ای داشته باشید توصیه می‌شود که از یک فیلم ۳ دقیقه‌ای استفاده کنید. شما می‌توانید از صوت‌هایی که با محتوای شما مرتبط هستند نیز در اسلاید خود استفاده کنید و مانند فیلم‌ها آن را در میان اسلایدهای خود بگنجانید.
نکاتی که در طراحی اسلاید باید به آن توجه شود
گاهی اوقات افراد برای ارائه دادن یک مطلب بسیار مهم مطالعات و تحقیقات زیادی کرده‌اند اما با طراحی کردن یک اسلاید نامناسب کار خود را زیر سوال برده و نمی‌توانند به آن نتیجه مطلوبی که مد نظر دارند برسند. به همین علت اگر با اصول طراحی اسلاید آشنا باشید می‌توانید بازخورد خوبی نسبت به متن ارائه داده خود بگیرید.
انتخاب مطالب کوتاه
زمانی‌که شما از اسلاید برای ارائه مطالب خود استفاده می‌کنید هدف این است که به صورت تیتروار موضوعات را به مخاطب نشان دهید و او را ترغیب کنید به صحبت‌های شما گوش دهد. قرار نیست که در یک اسلاید شما کل مطالب را بنویسید؛ زیرا اگر این‌گونه باشد پس دیگر نیازی به وجود شما برای توضیح دادن درباره مطالب نیست. معمولا زمانی از اسلاید استفاده می‌شود که شخص بخواهد توضیحات کامل را شخصا بدهد و برای درک بیشتر از تصاویر یا نمودارها استفاده کند و موضوعات را به صورت تیتروار در اسلاید به مخاطب خود بگوید. به همین علت بهتر است که شما در انتخاب مطالب خود دقت داشته باشید و ترجیحا از جملات و کلمات کلیدی استفاده کنید.
انتخاب کردن رنگ مناسب در اسلاید
استفاده کردن از رنگ‌های مناسب در اسلاید در متقاعد کردن مخاطبان نسبت به متنی که ارائه می‌دهید تاثیر زیادی دارد. همان‌طور که می‌دانید رنگ‌ها تاثیر مستقیمی در برانگیختن احساسات دارند و اگر از آن‌ها به‌درستی استفاده شود توجه و انگیزه مخاطب را ترغیب می‌کنند. رنگ‌ها معمولا به دو دسته سرد و گرم تقسیم می‌شوند؛ به عنوان مثال رنگ‌های آبی یا سبز در دسته‌بندی رنگ‌های سرد و رنگ‌های زرد یا نارنجی در دسته‌بندی رنگ‌های گرم قرار می‌گیرند. افرادی که در این حوزه متخصص هستند معتقدند که برای طراحی کردن اسلاید بهتر است از دو یا سه رنگ استفاده شود؛ از یک رنگ برای پس زمینه، از یک رنگ برای متن نوشته و از یک رنگ برای تاکیداتی که در متن به آن اشاره می‌شود.
استفاده از تصاویر و نمودار در طراحی اسلاید
برای درک بهتر متنی که می‌خواهید برای کارمندان یک شرکت، دانش‌آموزان و دانشجویان ارائه دهید بهتر است از تصاویر کمک بگیرید. استفاده کردن از تصاویر باعث می‌شود که مخاطبان آن را بیشتر در ذهن خود نگه دارند و ماندگاری متن و موضوع شما در ذهن آن‌ها افزایش پیدا می‌کند. همچنین استفاده کردن از نمودارها در داده‌های اعدادی، اطلاعات و جزئیات میتواند به شما کمک کند. نمودارها مانند تصاویر باعث درک بهتر مخاطب می‌شوند.
برای اینکه شما بتوانید تضاد‌ها را در اسلاید خود به مخاطب نشان دهید می‌توانید فاصله میان متن و تصویر را زیاد کنید و از رنگ‌های متفاوت برای نشان دادن آن‌ها استفاده کنید. یک اصلی وجود دارد که می‌گوید “ارزش یک تصویر از هزار کلمه بیشتر است” این اصل جایگاه ویژه استفاده از تصاویر را در طراحی اسلاید نشان می‌دهد. استفاده کردن از تصاویر باعث می‌شود تا کم‌تر صحبت کنید و کاری کنید که مطالب در ذهن مخاطب ماندگار شود؛ به همین علت باتوجه به جایگاه ویژه استفاده از تصاویر و عکس در اسلاید بهتر است از تصاویری استفاده کنید که دارای بهترین کیفیت هستند.
قانون یک سوم در طراحی اسلاید
یک قانون اصلی در طراحی کردن اسلاید وجود دارد که باید مورد توجه خود قرار دهید و آن این است که معمولاجایگاه متن شما میتواند در توجه مخاطب تاثیر زیادی داشته باشد. اینکه شما متن خود را در کجای اسلاید قرار دهید توجه و تمرکز مخاطب را درگیر می‌کند. معمولا اگر متن خود را همیشه در وسط قرار دهید به اسلاید شما ظاهر تلخ، بی‌روح، یکنواخت و کسل کننده می‌دهد و مخاطب را خسته می‌کند. در اسلایدها فضاهایی وجود دارد که خالی هستند. شما مجبور نیستید که برای پر کردن این فضاها از تصاویر و یا نماد‌های دیگر استفاده کنید؛ زیرا شلوغی زیاد یک اسلاید میتواند مخاطب را خسته کند. در طراحی اسلاید معمولا فضایی وجود دارد که به آن فضای منفی گفته می‌شود. بهتر است در این فضا از عناصر بصری مانند عکس، فیلم یا نوشته استفاده نشود.
رعایت کردن اصل سادگی
همان‌طور که اشاره کردیم برای اینکه شما بتوانید یک مطلب را به‌درستی ارائه دهید می‌توانید از پاورپوینت استفاده کنید؛ اما باید همیشه اصل سادگی را رعایت کنید. این اصل به این معنا است که اگر شما در اسلاید خود فضای خالی دارید آن فضاها را با تصاویر و عکس‌ها شلوغ نکنید؛ زیرا این شلوغ کردن علاوه بر این که مخاطب را گیج می‌کند باعث می‌شود که شما هم از هدف اصلی که دارید دور شوید. هر اندازه طراحی اسلاید ساده‌تر باشد به درک بهتر متن شما کمک می‌کند.
شناخت درست مخاطب
شما به‌عنوان شخصی که قصد دارد در محل کار، سازمان یا دانشگاه مطلبی را ارائه دهد باید مخاطبان خود را به‌درستی بشناسید. شناخت درست مخاطبان به شما کمک خواهد کرد که متن خود را به‌درستی طراحی کنید و باتوجه به ویژگی‌های شناختی و عاطفی که آن‌ها دارید محتوای خود را تولید کرده و آن را ارائه دهید. بدون شک رعایت کردن این اصل باعث می‌شود که متن ارائه شده شما بهتر درک شود. بعد از اینکه شما مخاطب خود را به‌درستی شناختید می‌توانید برای ارائه کردن مطالب یک برنامه ریزی مناسب داشته باشید؛ به این معنی که سلسله مراتب مطالب شما به چه صورت است و اسلایدها به چه ترتیبی قرار است که پخش شوند؟ بهتر است که اسلایدهای خود را به گونه‌ای طراحی کنید که هر کدام از آن‌ها حاوی یک موضوع و یک بحث باشند و در یک اسلاید دو یا چند موضوع را نگنجانید.
انتخاب فونت مناسب برای طراحی اسلاید
شما باید برای ارائه اسلاید خود از فونت‌هایی استفاده کنید که برای مخاطب خوانا است و مخاطب عام به‌راحتی میتواند آن را بخواند. بهتر است برای متن از فونت حداقل ۲۰ و برای تیتر از فونت حداقل ۳۶ استفاده کنید. بعضی از فونت‌ها هستند که فقط زیبا هستند اما خواندن آن کار دشواری است؛ به‌عنوان مثال فونت نستعلیق بسیار زیبا است اما خواندن آن کار دشواری است.
بدون دیدگاه، دیدگاه خود را در زیر اضافه کنید!