طراحی دفترچه خلاقانه؛ ابزاری قدرتمند برای معرفی برند در کسب ‌وکار

تبلیغات ابزاری است برای بازاریابی که افراد سازمان‌ها و یا نهادهای تجاری برای معرفی محصولات یا ارائه خدماتشان از آن استفاده می‌کنند. تبلیغات یکی از عوامل اصلی موفقیت کسب‌وکارها در دنیای امروز محسوب می‌شود. امروزه راه‌های مختلف تبلیغاتی وجود دارد. استفاده از دفترچه یادداشت‌ها یکی از روش‌های پرکاربرد برای تبلیغات است که به‌صورت هدیه تبلیغاتی توسط شرکت‌ها کارخانه‌ها و ارگان‌ها به مخاطب داده می‌شود؛ از این ‌رو طراحی دفترچه از اهمیت بالایی در تبلیغات برخوردار است.

علاوه بر اینکه استفاده کردن از دفترچه‌ها برای تبلیغات حائز اهمیت است گاهی اوقات هنگامی‌که یک مجموعه محصولی را تولید می‌کند برای اینکه شیوه درست استفاده کردن از آن را به مخاطب نشان دهد و مزیت‌های رقابتی محصول یا خدمت خود را نسبت به سایر محصولات و خدمات دیگر مقایسه کند دفترچه راهنما طراحی می‌کند که تمامی این اطلاعات در آن درج می‌شود. در این سری از مقالات یاراپلاس قصد داریم تا اهمیت طراحی دفترچه یادداشت دفترچه تبلیغاتی و دفترچه راهنما را مورد بررسی قرار دهیم. اگر شما هم به‌عنوان یک صاحب کسب‌وکار به دنبال طراحی دفترچه هستید می‌توانید از طریق راه‌های ارتباطی با همکاران ما در تیم طراحی یاراپلاس در ارتباط باشید.

طراحی دفترچه یادداشت تبلیغاتی، یک تبلیغ خلاقانه

در سال‌های اخیر تبلیغات شکل تازه‌ای به خود گرفته و در سراسر جهان استفاده از شیوه‌های تبلیغاتی متنوع برند سازی را برای افراد آسان کرده است. اگر شما به‌عنوان یک صاحب کسب‌وکار قصد دارید تا برند یا محصول خود را در ذهن افراد و همکارانتان ماندگار کنید یکی از بهترین راه‌ها استفاده از هدایای تبلیغاتی مانند دفترچه یادداشت است. این ابزار تبلیغاتی با توجه به اینکه امکان چاپ روی کاغذ را دارد همین خصوصیت آن سبب شده تا در بین مردم محبوبیت داشته باشد. دفترچه یادداشت ابزار کوچک اما پرکاربری است که افراد در طول روز برای مصارف گوناگون از آن استفاده می‌کنند. با توجه به شرایط کنونی زندگی و مشغله کاری زیاد افراد یادداشت ‌برداری، نوشتن فهرست کارهای روزانه و برنامه‌ریزی برای انجام دادن آن از اهمیت بالایی برخوردار بوده و دفترچه یادداشت اختصاصی عضو جدایی‌ناپذیر از زندگی افراد تلقی می‌شود.

مزایای استفاده از دفترچه یادداشت تبلیغاتی

جالب است که بدانید استفاده از دفترچه یادداشت تبلیغاتی از گذشته در بین مردم مرسوم بوده است وامروزه نیز با پیشرفت تکنولوژی و عصر دیجیتال و کامپیوتر هنوز هم استفاده از دفترچه یادداشت‌های تبلیغاتی جایگاه خود را در بین مردم حفظ کرده است. این ابزار تبلیغاتی قدرتمند به رنج سنی خاصی محدود نشده و افراد مختلف در هر جایگاه و موقعیت اجتماعی روزانه با آن سروکار دارند و از آن استفاده کنند. دفترچهیادداشتیکی از ابزارهای پرکاربرد در هر محیط کاری بوده که از اهمیت زیادی برخوردار است، شما می‌توانید با استفاده از ترفندهای مختلف تبلیغاتی مانند چاپ شعار شرکت یا محل کسب‌وکارتان بر روی دفترچه یادداشت و هدیه دادن آن به افراد مختلف کاری کنید که نام برند و یا محصولتان در ذهن آن‌ها ماندگار شده و گام مؤثری در جهت رونق کسب‌وکارتان بردارید.

به ‌عبارت دیگر شما با این کار دفترچه یادداشت را به یک ابزار قوی و مؤثر برای بازاریابی تبدیل می‌کنید. خاصیت دفترچه یادداشت‌ها در دسترس بودن آن‌هاست، پس نام شرکت و برند شما روی برگه‌های دفترچه یادداشت باعث می‌شود تا هرروز اسم برند و برند تجاری‌تان یادآوری شود. از دیگر مزایای دفترچه یادداشت تبلیغاتی می‌توان قیمت مناسب و کاربردی بودن آن را نام برد. برای طراحی دفترچه تبلیغاتی شرکتتان به ‌صورت اختصاصی می‌توانید با همکاران ما در یاراپلاس مشورت نمایید.

انواع صحافی دفترچه یادداشت

انواع مختلف صحافی برای چاپ برگه یا دفترچه یادداشت وجود داردکه عبارت‌اند از:

• سرچسب: مرسوم‌ترین نوع صحافی، صحافی سرچسب است. در این روش در قسمت بالای کاغذهای یادداشت از نوعی چسب مخصوص استفاده می‌شود. شما در این مدل صحافی می‌توانید کاغذها را به‌راحتی از یکدیگر جدا کنید. امکان استفاده با جلد یا بدون جلد در این روش وجود دارد.
• سیمی: در این روش می‌توان از بغل یا از بالا دفترچه را سیمی کرد. از مزایای صحافی سیمی زیبایی و ماندگاری بالای آن بوده و برگه‌های دفترچه را به‌راحتی می‌توان ورق زد. در این نوع صحافی قدرت مانور برای طراح و جنس جلد بیشتر است. برخلاف صحافی سرچسب در این روش برگه‌ها به‌ راحتی از هم جدا نمی‌شوند.

انواع مختلف دفترچه یادداشت

بسته به نیاز مخاطب شما می‌توانید اندازه‌های مختلفی را برای دفترچه یادداشتتان در نظر بگیرید. دفترچه یادداشت تبلیغاتی می‌تواند کوچک بوده و در جیب افراد جا بگیرد و یا به اندازه یک سالنامه باشد و اطلاعات شما را در خود نگهداری کند. هر شرکت یا محل کاری برای تبلیغات بودجه مشخص و محدودی را در اختیار دارد، انواع مختلفی از دفترچه یادداشت‌ها وجود دارند که صاحبان کسب‌وکار با توجه به نیاز و بودجه‌شان می‌توانند از آن‌ها استفاده کنند.

دفترچه یادداشت‌ها می‌توانند بر اساس طرح، چاپ و نوع صحافی انواع و شکل‌های مختلفی داشته باشند که برخی از آن‌هاعبارت‌اند از: دفترچه یادداشت سیمی، دفترچه یادداشت رومیزی، دفترچه یادداشت نوع سالنامه‌ای، دفترچه یادداشت کوچک و جیبی، دفترچه یادداشت جلد مقوایی، دفترچه یادداشت جلد طلقی، دفترچه یادداشت جلد پلاستیکی، دفترچه یادداشت جلد پارچه‌ای، دفترچه یادداشت جلد چرمی و دفترچه یادداشت دکمه‌ای. در بین انواع مختلف دفترچه یادداشت نوع چرمی آن یکی از اقلام پرفروش برای هدایای تبلیغاتی محسوب می‌شود. قیمت دفترچه یادداشت‌های تبلیغاتی با توجه به تعداد صفحات نوع جلد گرماژ کاغذ صحافی و تیراژ آن‌ها متفاوت است؛ به‌عنوان مثال دفترهای تک‌رنگ قیمت مناسب‌تری دارند.

نکات کلیدی در طراحی دفترچه یادداشت تبلیغاتی

در طراحی دفترچه یادداشت تبلیغاتی نکات کلیدی وجود دارد که بعضی از مهم‌ترین آن ها عبارت‌اند از:

• جادوی رنگ‌ها را هیچ‌وقت نباید نادیده گرفت. استفاده از رنگ‌بندی زیبا و دل‌نشین روی جلد و صفحات دفترچه یادداشت‌های تبلیغاتی می‌توانند تأثیر زیادی بر اثرگذاری دفترچه یادداشت داشته باشد.
• دفترچه یادداشت سیمی یکی از انواع پرکاربرد و پرطرفدار دفترچه یادداشت است به علت اینکه تا شدن آن بسیار راحت است؛ بنابراین اگر به فکر تولید این محصول تبلیغاتی هستید بهتر است نوع سیم آن را انتخاب کنید.
• همان‌طور که گفته شد یکی از کاربردهای دفترچه تبلیغاتی معرفی برند به دیگرشرکت‌ها و در بین مردم است، برای این منظور می‌توانید آرم شعار شرکت خود را در تمام صفحات دفترچه یادداشت به‌ صورت تک‌رنگ چاپ کنید.
• یکی از نکاتی که باید به آن توجه کرد نوع کاغذ انتخابی برای دفترچه یادداشت تبلیغاتی است که می‌تواند تأثیر بسیار زیادی در بهبود کیفیت آن داشته باشد.
• یکی دیگر از نکات تأثیرگذار، کیفیت چاپ در طراحی دفترچه یادداشت است که نباید نادیده گرفته شود، مسلماً محصولی که کیفیت پایینی دارند نمی‌تواند معرف خوبی برای محصول یا برند ما باشد.
• در طراحی دفترچه یادداشت برای معرفی برند اطلاعاتی مانند نام شرکت، لوگو، شماره تماس و آدرس روی برگه دفترچه یادداشت چاپ می‌شود، اما ذکر این نکته ضروری است که فضای مناسب و کافی باید برای مخاطب در نظر گرفته شود.

اهداف و مزایای طراحی دفترچه یادداشت شخصی

شما می‌توانید بنا بر سلیقه خود دفترچه یادداشت شخصی‌تان را طراحی کرده و فقط یک نسخه برای خودتان داشته باشید. دفترچه یادداشت‌ها برخلاف ابعاد کوچکشان روزانه از آن‌ها استفاده‌های بسیاری می‌شود. خیلی وقت‌ها در زندگی روزمره و در مواجهه با چالش‌ها، ایده‌ها و افکار مفیدی به ذهن انسان خطور می‌کند اما اغلب به دلیل یادداشت نکردن آن‌ها و یا در دسترس نبودن ابزار یادداشت این ایده‌های بسیار مفید به فراموشی سپرده می‌شود؛ درحالی‌که پیگیری ایده‌ها و پیاده‌سازی آن‌ها می‌تواند زندگی شما را متحول کند.

یکی از کاربردهای مهم دفترچه یادداشت استفاده از آن برای یادداشت این افکار سودمند اما زودگذر است؛ همچنین زمانی که شما از دفترچه یادداشت شخصی استفاده می‌کنید می‌توانید کارهای ضروری خود را اولویت‌بندی کرده و به ‌این‌ ترتیب حجم عظیمی از ذهنتان که همیشه برای به خاطر سپاری و حضور ذهن داشتن درگیر است آزاد شود. همراه داشتن یک دفترچه یادداشت باعث افزایش بازدهی شما در یادگیری مباحث جدید می‌شود. برای چاپ دفترچه یادداشت اختصاصی شما می‌توانید ابعاد دفترچه، تعداد صفحات دفترچه، جنس، نوع چاپ و نوع صحافی را با سلیقه خودتان مشخص کرده و به‌ راحتی طرح موردنظرتان را سفارش دهید.

فاکتورهای مهم در انتخاب دفترچه یادداشت

فاکتورهایی وجود دارند که می‌تواند در انتخاب نوع دفترچه یادداشت تأثیرگذار باشد که در زیر به برخی از مهم‌ترین آن‌ها می‌پردازیم:

• سایز دفترچه یادداشت: سایز و ابعاد متفاوتی برای دفترچه یادداشت‌ها وجود دارد که بسته به نیاز تا نمی‌توانید هر یک از آن‌ها را انتخاب کنید، به عنوان مثال سایز a6 یا جیبی برای افرادی مناسب است که می‌خواهند دفترچه‌شان همیشه و همه‌جا همراهشان باشد؛ سایز پاسپورتی برای افرادی مناسب است که می‌خواهند دفترچه یادداشتشان هم‌نشین همیشه کیف مدارکشان باشد به‌ عنوان مثال افرادی که زیاد سفرهای کاری می‌روند از این دفترچه استفاده می‌کنند.
• جنس جلد دفترچه یادداشت: یکی دیگر از مواردی که در انتخاب یک دفترچه یادداشت مناسب تأثیرگذار است جنس جلد دفترچه است مسلماً یک جلد مقاوم دفترچه شما را برای مدت طولانی‌تری سالم نگه می‌دارد. از انواع مختلف جنس جلد دفترچه می‌توان جلد پلاستیکی، مقوایی و نمدی را نام برد. جلد پلاستیکی برای افرادی مناسب است که در طی روز از دفترچه‌شان زیاد استفاده می‌کند به ‌عنوان مثال دانش آموزان و دانشجویان. جلد مقوایی ایده‌آل برای کارمندان و کسانی است که کمتر از دفترچه‌شان استفاده کرده اما تنوع طرح برایشان مهم است. جلد نمدی و پارچه ای ایده‌آل برای افرادی است که علاقه‌مند به صنایع‌دستی و فانتزی هستند.

• نوع خط‌کشی دفترچه یادداشت: این مورد یکی از مواردی است که باید هنگام خرید به آن دقت شود انواع مختلف دفترچه یادداشت بر اساس نوع خط‌کشیعبارت‌اند از: خط نقطه، شطرنجی، یک خط، دو خط، بدون خط و نقطه‌چین.
• نوع صحافی دفترچه یادداشت: از انواع صحافی دفترچه یادداشت می‌توان صحافی سیمی، صحافی چسبی و صحافی دوخت را نام برد.

طراحی دفترچه راهنما

دفترچه راهنما یکی از انواع خدمات پس از فروش محسوب می‌شود. در چاپ دفترچه راهنما از کاغذهای مختلف استفاده می‌شود مانند کاغذ گلاسه، کاغذ کاهی، کاغذ تحریر گرم پایین و کاغذ کتان. دفترچه راهنما حاوی اطلاعاتی درباره محصول است که خریدار با مراجعه به آن می‌تواند از محصول اطلاعات بیشتری به دست آورده و با نحوه استفاده از آن آشنا شوند. لازم و ضروری است که در طراحی دفترچه راهنما و چاپ آن دقت و تخصص کافی وجود داشته باشد، به‌این‌علت که دفترچه راهنما معرف برند، تخصص و دقت شما در کسب‌وکارتان است. در طراحی دفترچه راهنما باید موارد مهم مانند اطلاعات فنی، آموزشی و مصرفی برای خریداران شرح داده شود.

یکی از عواملی که هویت برند شما را در ذهن مخاطب می‌سازد رعایت اصول، دقت و زیبایی در طراحی دفترچه راهنمای محصولاتتان است. در طراحی دفترچه راهنما باید سعی شود تا به سؤالات رایج مصرف‌کنندگان نیز پاسخ داده شود. اگر شما به‌عنوان صاحب کسب‌وکار دغدغه ارائه بهترین عملکرد کالا یا محصول تولیدی خود را داشته و می‌خواهید روش درست استفاده از محصولتان را به مشتری آموزش دهید ضرورت دارد به فکر تهیهدفترچه راهنما باشید. اطلاعاتی که در طراحی دفترچه راهنما باید به آن پرداخت عموماً شامل موارد زیر می‌شود:

• اطلاعات ظاهری محصول
• نحوه عملکرد دستگاه
• نحوه استفاده از محصول
• طریقه نصب دستگاه
• انواع خطاها و مشکلاتی که ممکن است برای محصول به وجود آید.

نکات مهم و کاربردی در طراحی دفترچه راهنما

همان‌طور که گفته شد دفترچه راهنما معرف برند و تخصص شما در کسب‌وکارتان است. در طراحی دفترچه راهنما نکات کاربردی وجود دارد که برخی از مهم‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:

• طراحی دفترچه راهنما به‌گونه‌ای باید انجام شود که اطلاعات و محتوای آن به ‌صورت روان، ساده، گیرا و کاربردی در اختیار مخاطب قرار بگیرد.
• در طراحی دفترچه راهنما باید متون دفترچه از فونت، صفحه‌بندی، استایل و فهرست بندی مناسب برخوردار باشد.
• ویراستاری متن‌ها ازلحاظ فنی و ادبی به‌ صورت درست انجام شود.
• استفاده به‌ جا و مناسب از شکل‌ها تصاویر جداول نمودارها.
• کنترل کیفیت دفترچه‌ها از لحاظ کیفیت چاپ.

مزایای طراحی دفترچه راهنما برای محصولات یا خدمات مجموعه‌ها

چاپ دفترچه راهنما به دلایل مختلف برای محصولات ضرورت دارد. از مهم‌ترین مزایای آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• باعث تقویت برند و جلب اعتماد مشتریان شده و ابزاری برای خدمات پس از فروش است.
• حجم کاری مجموعه را کاهش می‌دهد، زیراپاسخ بسیاری از مشکلات و سؤالات مصرف‌کنندگان در داخل دفترچه راهنما وجود دارد.
• دفترچه راهنما به‌ منزله قراردادی بین مشتری و فروشنده است.
• دفترچه راهنما شناسنامه دستگاه بوده و نمایانگر نظم و دقت شما در کارتان خواهد بود.
• یکی از اهداف مهم در هر کسب‌وکاری رضایت مشتری است. دفترچه راهنما باعث می‌شود تا آموزش لازم درباره محصول به مخاطب ارائه ‌شده و همین نیز باعث خرسندی مشتری می‌گردد.