با گسترش روزافزون بازار کار در زمینه‌های گوناگون و همچنین افزایش تعداد نیروی کار برای مشاغل مختلف، رزومه نویسی به غیر از یک ضرورت، به یک فن و مهارت در کاریابی تبدیل شده است. افراد زیادی امروزه متقاضی شغل‌های مختلف هستند؛ بنابراین اگر طراحی رزومه شما به‌درستی و هوشمندانه انجام شود می‌تواند وجه تمایز بارزی را در عرصه رقابت کاریابی بین شما و سایر رقبا ایجاد کند.
از طرفی کارفرمایان نیز برای صرفه‌جویی در زمان مایل هستند تا قبل از مصاحبه تلفنی و یا حضوری با متقاضیان، آن‌ها را از لحاظ توانایی‌ها، تجربیات، تحصیلات و موارد بسیار دیگر گروه‌بندی کرده و اصطلاحاً آن‌ها را غربال کنند. مسئولان استخدام باید از بین همه رزومه‌ها مناسب‌ترین آن‌ها را برای استخدام انتخاب کنند و این کار بسیار دشوار است. معمولاً رزومه‌هایی که به‌خوبی قالب‌بندی شده‌اند و جزئیات جالبی دارند به‌راحتی نظر مسئولان را به خود جلب می‌کنند.
طراحی رزومه کاری از اهمیت بالایی برخوردار است. مطالعات نشان می‌دهد که اکثر رزومه‌ها پس از یک نگاه گذرا توسط مسئول ثبت‌نام در همان لحظات اول کنار گذاشته می‌شود؛ بنابراین باید دقیقاً آن دسته از مهارت‌هایی را در رزومه خود درج کنید که نشان دهد شما از پس شغل مورد نظر برمی‌آیید.
حال سؤال اینجاست که به‌طورکلی مفهوم رزومه چیست؟ و چه مواردی را باید برجسته نشان داد تا بتوان توجه کارفرمایان را به آن جلب کرد؟ بسیاری از افراد رزومه نویسی را کاری دلهره‌آور می‌دانند. در این مقاله از یارا پلاس سعی داریم تا مفهوم رزومه و انواع آن را کامل شرح داده و شما را بانحوه طراحی یک رزومه قدرتمند و حرفه‌ای آشنا کنیم.
رزومه چیست؟
برای تقاضای یک موقعیت شغلی از رزومه استفاده می‌شود. رزومه متنی است چندصفحه‌ای که شما باید قبل از مصاحبه در اختیار کارفرمایان قرار داده تا آن‌ها با مطالعه رزومه‌تان ارزیابی اولیه‌ای از توانایی‌های شغلی شما داشته باشند. رزومه سندی است که اطلاعات مهم یک شخص مانند اطلاعات شخصی، سوابق تحصیلی و شغلی، دستاوردها و تجربیات فرد را شامل می‌شود. در واقع شما با استفاده از رزومه به معرفی خود می‌پردازید پس باید طراحی رزومه به‌گونه‌ای انجام شود که قابلیت‌ها و توانایی‌های شما را برجسته‌تر کرده و نقاط ضعفتان را بپوشاند.
طراحی رزومه حرفه‌ای و تأثیرگذاری آن در استخدام
رزومه کاری که برای سازمان‌های مختلف جهت استخدام ارسال می‌کنید تأثیرگذارترین پروسه استخدام شما به‌حساب می‌آید، زیرا اولین مواجهه کارفرما با هویت شغلی شما است. کسب‌وکارهای مختلف، سازمان‌های دولتی و غیردولتی و فعالان اقتصادی همواره جهت استخدام و به‌کارگیری نیروی مورد نیازشان از سیستم دریافت رزومه متقاضیان استفاده می‌کنند. در این فرآیند متقاضیان کار رزومه خود را به این نهادها ارسال کرده و مسئولان استخدام با مطالعه رزومه آن‌ها نسبت به استخدام یا عدم استخدام آن‌ها تصمیم می‌گیرند.
مسئولان استخدامی موظف هستند تا از بین رزومه‌هایی که به دستشان رسیده، فردی را انتخاب کنند که برای آن کار مناسب‌تر است؛ بنابراین مهم است تا درباره طراحی رزومه کاری خود فکر کرده، وقت بگذارید و توجه کنید چه نکاتی می‌توانید در آن درج کنید تا رزومه‌تان جذاب به نظر بیاید. برای رسیدن به این هدف باید به رزومه به‌عنوان یک ابزار نگاه کنید که به شما کمک می‌کند شغل موردنظرتان را به دست آورید. رزومه باید به‌طور مثبتی مهارت‌ها و توانایی‌های شما را نشان داده و درعین‌حال باید کاملاً صادقانه باشد. اگر طراحی رزومه شما به‌درستی انجام شود می‌تواند کلید موفقیت شما در امر کاریابی باشد.
طراحی گرافیکی رزومه جزو موارد مهمی است که نباید از آن غافل شوید.
یک رزومه حرفه‌ای دارای چه اطلاعاتی است؟
اطلاعاتی که باید در طراحی رزومه حرفه‌ای آورده شود عبارت‌اند از:
- اطلاعات شخصی: اطلاعات شخصی شامل نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد به‌صورت کامل، وضعیت تأهل، شماره همراه و ایمیل است.
- تحصیلات و مهارت‌ها: سوابق دانشگاهی خود را با ذکر محل دریافت مدرک فهرست کنید و اگر نمرات خوبی دارید آن را در رزومه خود درج کنید.
- تجربه‌های کاری: در این قسمت شما باید اطلاعاتی از توانمندی‌های خود بدهید که مرتبط با شغل موردنظر باشد. برای مثال اگر به دنبال شغلی درزمینه بازاریابی هستید باید بر توانایی گفت‌وگو و قانع کردن مشتری تمرکز کنید. یکی از نکات مهمی که در نوشتن سوابق کاری باید رعایت شود این است که از کلماتی استفاده کنید که شما را فردی فعال نشان دهد.
- علاقه‌مندی‌ها: افراد باید توجه کنند که اطلاعات این قسمت باید کوتاه و جامع باشد. در این قسمت باید علاقه‌مندی‌های خود را در زمینه‌هایی مانند ورزش و هنر بیان کنید. هرچقدر سن شما بیشتر باشد اولویت‌ها و علایق شما در رزومه به‌مرور کوتاه و پراهمیت می‌شود. هر علاقه‌ای که با شغل موردنظرتان مرتبط است بهتر است در رزومه آورده شود. شایستگی‌ها و دستاوردهایتان را مختصر اما قدرتمند ذکر کنید.
- توانمندی‌ها: مهارت‌های مختلفی که کارفرما انتظار دارد از شما در رزومه‌تان ببیندعبارت‌اند از: توانایی کار با کامپیوتر، آشنایی نسبی با نرم‌افزارهای آفیس، آشنایی با زبان‌های غیر از فارسی و به‌خصوص زبان انگلیسی و تسلط به نرم‌افزارهای آنلاین مرتبط با شغلی که می‌خواهید در آن استخدام شوید. اگر فردی هستید که مهارت‌های مرتبط با شغل موردنظرتان زیاد است، نوشتن یک رزومه بر اساس مهارت می‌تواند کمک بسیاری در انتخاب شما داشته باشد.
- اطلاعات تماس: راه‌های ارتباطی در نوشتن رزومه یکی از موارد مهم محسوب می‌شود. برای این منظور می‌توانید شماره تماس و یک ایمیل معتبر را در رزومه خود وارد کنید. بهتر است اطلاعات تماس در بالای رزومه قرار نگیرد.
چگونه یک طراحی رزومه قوی و متمایز از دیگران داشته باشیم؟
بهترین کار قبل از شروع به رزومه نویسی، مشاهده برخی از نمونه رزومه‌های آماده‌ای است که در برخی سایت‌ها قرار دارند؛ شما می‌توانید با بررسی نمونه‌های گوناگون رزومه از آن‌ها الگو بگیرید. در مرحله بعدی بهتر است قبل از اینکه تمرکز خود را روی نوشتن رزومه کاری و بخش‌های مختلف ساخت رزومه بگذارید، یک چک لیست از تمامی اطلاعاتی که می‌خواهید در رزومه بیاورید تهیه کرده تا هنگام نوشتن هیچ موردی از قلم نیفتد. در نوشتن رزومه یک نکته ازنظر روانشناسی وجود دارد و آن این است که شما می‌توانید برای متقاعد کردن دیگران از قدرت زبان استفاده کنید؛ برای این منظور شما می‌توانید از کلمات کلیدی و افعال مناسب در رزومه خود استفاده کنید، مهارت‌هایتان را با مهارت‌های ذکر شده در آگهی استخدام منطبق کرده و روی دستاوردهایتان تمرکز کنید.
طراحی رزومه یکسان برای تمام شغل‌ها مناسب نیست!
از نوشتن یک رزومه واحد برای تمامی درخواست‌های شغلی بپرهیزید. درصورتی‌که به این روش عمل کنید به‌احتمال زیاد شانس خود را برای دعوت به کار شدن از دست می‌دهید؛ زیرا رزومه شما احتمالاً شامل تمامی کلمات کلیدی که در آگهی استخدام آمده نیست. به‌عنوان مثال اگر در آگهی استخدامی کارفرما به دنبال فردی بازاریاب است که فن بیان خوبی نیز دارد، شما با ارسال رزومه قبلی‌تان که در آن اشاره‌ای به موضوع مهارت فن بیان نشده است شانسی برای برنده شدن ندارید.
بهترین فرمت‌ها برای ساخت رزومه حرفه‌ای
رزومه به انواع مختلفی تقسیم‌بندی می‌شود در زیر به بررسی انواع آن‌هامی‌پردازیم:
- به ترتیب زمانی Chronological: در این نوع رزومه سابقه شغلی‌تان بر اساس تاریخ نوشته می‌شود. این روش مخصوص افرادی است که سابقه کاری مرتبط دارند. معمولاً آخرین سوابق کاری باید در ابتدای رزومه آورده شود. این روش راحت‌ترین و رایج‌ترین روش تهیه رزومه است.
- رزومه عملکردی و بر اساس مهارت: این نوع رزومه‌ها برای موقعیت‌های شغلی خاص ایجاد می‌شوند، به‌عنوان مثال برای کارهای مدیریتی از این نوع رزومه استفاده می‌شود. در این روش کارجو سعی می‌کند بر رویمهارت‌ها و توانایی‌هایی تمرکز کند که با موقعیت شغلی فعلی در ارتباط است. در این نوع رزومه به‌جای تأکید بر زمان به خواننده اجازه داده می‌شود تا مهارت‌های فرد را به‌سرعت شناسایی کند.
- رزومه ترکیبی: این نوع رزومه ترکیبی از دو رزومه قبلی است، با این تفاوت که نسبت به آن‌هاکوتاه‌تر بوده و گستردگی کمتری دارد. در روش رزومه ترکیبی، رزومه فرد با یک فهرست از مهارت‌های فردی آغاز می‌شود که ترتیب زمانی نیز در آن باید رعایت شود. به بیانی دیگر رزومه ترکیبی بین رزومه عملکردی و رزومه ترتیب زمانی تعادل ایجادمی‌کند.
- رزومه آنلاین: امروزه با گسترش تکنولوژی بسیاری از شغل‌ها برای استخدام رزومه‌های الکترونیکی را قبول می‌کنند. در حال حاضر بسیاری از کارفرمایان رزومه‌های داوطلبان را از طریق موتورهای جستجو پیدامی‌کنند؛ بنابراین در طراحی رزومه آنلاین استفاده مناسب از کلیدواژه‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است. ارسال رزومه آنلاین در میان گروه‌های شغلی مانند بازیگران، عکاسان، طراحان گرافیک و توسعه‌دهندگان که از محتوایچندرسانه‌ای استفاده می‌کنند رایج است.
بهترین قالب برای طراحی رزومه حرفه‌ای
اولین چیزی که یک کارفرما در رزومه‌های دریافتی متوجه می‌شود قالب آن‌ها است. اینکه رزومه مرتب و سازمان‌دهی شده باشد یا درهم و به‌هم‌ریخته، کوتاه باشد یا بلند، خسته‌کننده باشد یا جذاب همگی به قالب رزومه مربوط می‌شود. در ساخت یک رزومه حرفه‌ای در نظر داشته باشید که قالب رزومه باید:
- یک صفحه یا حداکثر سه صفحه باشد.
- میان تیترهای واضح داشته باشد.
- فضای سفید کافی خصوصاً در حاشیه‌هایش داشته باشد.
- خواندن فونت رزومه راحت باشد.
در طراحی رزومه حرفه‌ای طول رزومه چقدر است؟
برای درک درست از طول رزومه ابتدا باید تفاوت رزومه و CV را بدانیم. اگر تاکنون برای کاری درخواست داده باشید احتمالاً با مفهوم رزومه و CV آشنا هستید. رزومه و CV اطلاعاتی کلی از شما در اختیار کارفرما قرار می‌دهند تا مشخص شود که شما شرایط لازم برای استخدام را دارید یا خیر. رزومه معمولاً سندی یک یا دو صفحه است و اطلاعات شغلی و تحصیلی شما را به‌صورت مختصر و تیتروار بیان می‌کند. به‌طورکلی مفهوم رزومه و CV یکی است و برای هدف مشابهی به کار می‌رود؛ اما از دیدگاه دقیق‌تر CV طولانی‌تر بوده و جزئیات بیشتری را در اختیار کارفرما یا مسئول استخدام قرار می‌دهد.
برای برخی مشاغل باید CV ارائه دهید ولی برای برخی نیز رزومه کفایت می‌کند. CV معمولاً بیشتر از ۵ صفحه بوده و شامل جزئیات دقیق تمام دستاوردهای فرد در زندگی مانند افتخارات، چاپ مقاله، چاپ کتاب، دریافت جایزه و مواردی از این قبیل می‌شود؛ اما در طراحی رزومه اطلاعات به‌صورت مختصرتر آورده می‌شود به این علت که خواننده وقت زیادی را صرف مطالعه رزومه نمی‌کند. طول رزومه به فاکتورهای مختلفی ازجمله رتبه کاری و تجربیات شما بستگی دارد. هدف از نوشتن رزومه برنده شدن در یک رقابت کاری، موقعیت شغلی و یا فرصت تحصیلی است. به‌طورکلی می‌توان گفت که CV و رزومه ازلحاظ حجم محتوا، هدف و طرح کلی باهم تفاوت دارند.
نکات طلایی در طراحی رزومه
درست است که برای نوشتن یک رزومه از قالب و چارچوب خاص استفاده می‌شود، اما درنهایت طراحی رزومه یک امر سلیقه‌ای است. در این مقاله از یاراپلاس سعی داریم تا نکات مهم درباره نحوه طراحی رزومه حرفه‌ای و جامع را به شما آموزش دهیم.
- کلمات کلیدی را در ابتدای رزومه قرار دهید: زمانی که می‌خواهید برای درخواست یک شغل رزومه بنویسید بهتر است بعد از نوشتن مشخصات شخصی از کلمات کلیدی استفاده کنید. در حقیقت استفاده از کلمات کلیدی در ابتدای رزومه چشم استخدام‌کنندگان را گرفته و بر روی انتخاب آن‌ها تأثیر مثبت می‌گذارد.
- رعایت ترتیب زمانی: به‌طورمعمول کارفرمایان علاقه دارند تا از آخرین وضعیت شما اطلاع پیدا کنند؛ بنابراین سوابق خود را از آخر به اول بنویسید، مانند آخرین مدرک تحصیلی و آخرین سمت شغلی.
- از اعداد و نشانه‌ها استفاده کنید: یکی از ابزارهای قدرتمند در نوشتن رزومه اعداد هستند. سعی کنید از کلمه‌های کوتاه استفاده کرده و از اعداد به‌جای حروف آن استفاده کنید؛ زیرا باعث جلب توجه بیشتر رزومه شما می‌شود.
- رزومه مناسب با حرفه و صنعت خود بنویسید: فرمت و سبک نگارش رزومه شما باید مناسب با شغلی باشد که می‌خواهید در آن مشغول شوید؛ بنابراین در طراحی رزومه خود سعی کنید از اصطلاحات و کلمات مربوط به همان شغل استفاده کنید.
- فرمت مناسب و بدون خطای نگارشی و ساختاری: در حقیقت یکی از اشتباهات رایج در نوشتن رزومه نامرتب بودن کلمات، فونت و اشتباهات نگارشی است. کارشناسان منابع انسانی اشتباهات نگارشی و املایی را مساوی با تنبلی فرد می‌دانند.
- مختصر رزومه بدهید: معمولاً افراد حرفه‌ای و با سابقه رزومه‌های کوتاهی دارند به‌طوری‌که فرد بتواند در زمانی کوتاه آن را مطالعه و بررسی کند.
- در اولین جملات رزومه خود تأثیرگذار باشید: معمولاً کارفرمایان در همان لحظات اول بررسی اجمالی خود از رزومه فرد را انجام می‌دهند؛ بنابراین سعی کنید موارد جذاب و مهم در خصوص خودتان را در صدر رزومه قرار دهید.
اشتباهات رایج در نوشتن رزومه کاری
همان‌طور که در بالا گفته شد در طراحی یک رزومه کاری باید و نبایدهایی وجود داشته که باید رعایت شود. برخی از اشتباهات رایج در نوشتن یک رزومه عبارت‌اند از:
- رزومه خود را به‌صورت یکنواخت ننویسید.
- وجود اشتباهات نگارشی و ساختاری
- تصاویر و گرافیک
- استفاده از آدرس ایمیل غیرحرفه‌ای
- بیش از حد عمومی بودن و پراکنده بودن اطلاعات رزومه
- توضیحات بیش از حد و بی‌مورد ندهید.
- نوشتن محتوا در سربرگ
- قالب‌بندی فانتزی
- نوشتن اطلاعات در جدول
- ارسال رزومه با فرمت pdf
بدون دیدگاه، دیدگاه خود را در زیر اضافه کنید!