نکات طلائی در طراحی ست اداری در مشهد

ست اداری به مجموعه‌ای از اوراق اداری گفته می‌شود که بر روی آن لوگو و آرم شرکت حک‌شده است. این اوراق شامل کارت ویزیت، سربرگ، پاکت نامه اداری، کاغذهای یادداشت و موارد دیگری از این ‌دست می‌باشد. مهم‌ترین ویژگی در طراحی ست اداری در مشهد کیفیت بالا و منحصربه‌فرد بودن طرح‌ها می‌باشد. زیرا طراحان در این مجموعه سعی می‌کنند  تمامی نکات کلیدی پیرامون ست‌های اداری را به‌صورت دقیق رعایت کنند.

مجموعه کامل ست اداری

ست اداری با توجه به سلیقه هر فرد متفاوت است، اما  معمولاً ست‌های اداری شامل موارد زیر می‌باشند:

• سربرگ‌هاکه در اندازه‌های A4, A5  هستند برای قراردادها و نامه‌های دستی  و در بعضی از مواقع برای موارد چاپی استفاده می‌شوند. معمولاً سربرگ‌ها دارای تاریخ، نشانی، شماره پیوست و آدرس بوده که در بالا آن‌ها لوگو  شرکت نیز چاپ می‌شود.
• کارت ویزیت که با توجه به سلیقه افرادمی‌تواند به ‌صورت یک طرفه و یا دوطرفه سفارش داده شود. دقت داشته باشید اولین قدم شما برای تبلیغات کسب و کار خود کارت ویزیت می‌باشد به همین دلیل باید بهترین طراحی را برای کارت ویزیت انجام دهید و سپس از روی آن می‌توانید ست‌های اداری خود را طراحی نمایید.
• پاکت اداری که به نام ملخی معروف است برایقرار دادن نام‌های اداری و یا فاکتورها مناسب می‌باشد. با توجه به سلیقه هر فرد مطالب خاصی بر روی پاکت نامه چاپ می‌شوند اما به‌طور معمول شماره تماس و نشانی از موارد ضروری بر روی پاکت نامه هستند.
• یکی ازکاربردی‌ترین ست‌های اداری برگه‌های یادداشت در اندازه‌های مختلف است.
• فولدر یکی ازقسمت‌های ست اداری می‌باشد که می‌توانید قراردادها و برگه‌ها مهم را در آن نگهداری کنید.
• برچسب‌هایمخصوص دی وی دی و سی دی به همراه جلدهای مخصوص یکی دیگر از اجزا ست اداری است.
• گاهی بعضی ازشرکت‌ها برای اینکه محصولات خود  را به‌ راحتی به‌ دست مشتریان برسانند نیاز به پاکت‌های مخصوص دارند که می‌توانند در ست‌های اداری سفارش پاکت محصولات را نیز داشته باشند.
• موارد دیگری نیز مانند خودکار، تقویم و … وجود دارند که با توجه بهسفارش مشتری متغیر می‌باشند.

اهمیت ست‌های اداری

درگذشته بیشتر ادارات و شرکت‌ها از کاغذهای ساده برای کارهای خود استفاده می‌کردند اما امروزه با توجه به تأثیر علم زیباشناختی کاغذهای ساده جای خود را به ست‌های اداری زیبا و شکیل داده‌اند. به همین دلیل بیشتر سازمان‌ها برای اینکه به برند و شرکت خود هویت بدهند از ست‌های اداری استفاده می‌کنند. در اصل اهمیت ست‌های اداری به طرحی است که بر روی آن‌ها چاپ می‌شود. این هویت‌های بصری بر روی ست‌ها،  نشان‌دهنده هویت کاری و فعالیتی است که شرکت انجام می‌دهد به همین دلیل شما می‌توانید با این ست‌های اداری خود را به بهترین وجه ممکن به مخاطبین معرفی نمایید.

شاید برای شما هم اتفاق افتاده است که از یک شرکت خرید کرده‌اید و برای فاکتور از ست‌های اداری زیبا به همراه لوگو و همچنین پاکت‌های هماهنگ با طرح فاکتور استفاده کرده‌اند. یقیناً این‌همه هماهنگی و زیبایی به شما حس خوبی می‌دهد. زیرا نشان‌دهنده آن است که مدیران آن شرکت به شما که یک مشتری هستید احترام گذاشته‌اند. حال در نظر بگیرید که شرکت دیگری فاکتورهای بی‌کیفیتی استفاده می‌کند و محصولی که خریداری کرده‌اید را در  پلاستیک معمولی قرار می‌دهد. در این زمان است که شما احساس می‌کنید  محصولی که خریده‌اید به اندازه خدمت‌رسانی شرکت از کیفیت کمی برخوردار است.

یکی دیگر از مزایایی که ست اداری دارد آن است که زمانی که شما به ‌صورت یک پک کامل از ست اداری استفاده می‌کنید می‌توانید امنیت خود را بالا برده و اجازه هیچ‌گونه کپی آسان از اوراق و اسناد شرکت را به سودجویان ندهید.

هدایای تبلیغاتی متناسب با ست اداری

امروزه روش‌های بسیاری برای تبلیغات سازمان‌ها و شرکت‌ها وجود دارد که یکی از آن‌ها استفاده از هدایای تبلیغاتی است. شما می‌توانید در کنار طراحی ست اداری در مشهد ، هدایای تبلیغاتی مورد نظر خود را انتخاب نمایید. بهتر است بدانید که هدایای تبلیغاتی یک تبلیغ بلند مدت برای شما هستند و تا زمانی که فرد از آن هدیه استفاده کند به یاد برند و شرکت شما خواهد بود. به همین دلیل بهتر است در زمان سفارش هدایا تبلیغاتی بهترین کیفیت را انتخاب کنید.

هدایای تبلیغاتی مناسب

در زمان انتخاب ست اداری شما باید به این نکته توجه کنید که برای چه افرادی با چه سمتی می خواهید هدیه تبلیغاتی تهیه نمایید. در زیر به مناسبترین هدایای تبلیغاتی با توجه به سمت افراد اشاره کرده ایم:

• هدیه تبلیغاتی برایرده‌های بالا مانند مدیران باید از کیفیت بالاتری برخوردار باشد. به‌عنوان مثال کیف چرم تبلیغاتی، کیف پول تبلیغاتی و کیف اداری تبلیغاتی از مناسب‌ترین هدایای تبلیغاتی برای این افراد می‌باشند.
• اگر می‌خواهیدهدیه تبلیغاتی خود را به کارمندان یک سازمان دیگر و یا سازمان خود هدیه دهید می‌توانید از لیوان تبلیغاتی، جعبه‌ابزار تبلیغاتی، خودکار تبلیغاتی، فلش مموری تبلیغاتی، سررسید و یا جلد سررسید تبلیغاتی، جلد مدارک تبلیغاتی، دفترچه یادداشت تبلیغاتی و موارد کاربردی دیگر که موردنیاز کارمندان می‌باشند استفاده کنید.
• اگر می‌خواهیدبرای تبلیغات هدیه‌ای برای قشر نوجوان و یا جوان در نظر بگیرید می‌توانید از فلش ممو ری یا دستبند سیلیکونی استفاده نمایید.
• اگر قصد داریدهدایای تبلیغاتی خود را به بانوان بدهید بهتر است از ست‌های مانیکور و یا لوازم‌آرایشی استفاده کنید.

بروشور و کاتالوگ متناسب با ست اداری

بروشور یا کاتالوگ یکی از مهم‌ترین موارد طراحی ست اداری در مشهد است. اساس کار آن نیز به این صورت است که اطلاعاتی مفید درون آن قرار دارد. به بیان دیگر یک کاتالوگ و بروشور جامع و کامل باید اطلاعات کامل و دقیقی از اهداف شما در اختیار دیگران قرار دهید.

بروشور و کاتالوگ در طراحی ست اداری در مشهد یکی از قسمت‌هایی است که با توجه به سلیقه مشتری سفارش داده می‌شود. در این سفارش سعی می‌شود که ابتدا فرد مشخص کند که این کاتالوگ به چه منظور استفاده می‌شود. مثلاً کاتالوگ برای مصرف‌کننده است و یا فردی که می‌خواهد محصول شما را به ‌دست مصرف‌کننده برساند. دلیل اهمیت شناخت مخاطب این است که اطلاعاتی که مصرف‌کننده نیاز دارد به صورت کلی است و نیازی ندارد که جزئیاتی از محصول بداند اما یک فروشنده برای اینکه بتواند مشتری بیشتری جذب کند باید اطلاعات کامل‌تری از محصول داشته باشد.

دلیل اهمیت متناسب بودن بروشور و کاتالوگ با ست اداری این است که شما زمانی که می‌خواهید خودتان را از طریق کاتالوگ و بروشور به دیگران معرفی کنید می‌توانید از لوگو و طرح خود که در ست‌های اداری استفاده کرده‌اید بهره‌مند شوید. این را در نظر بگیرید که شما از یک طرح و رنگ خاص در ست‌های اداری استفاده کرده‌اید حال اگر در بروشور و کاتالوگ از همان طرح‌های موجود در ست اداری استفاده کنید تا مدت‌ها در ذهن مخاطب می‌مانید و اجازه نمی‌دهید که افراد سودجو از طرح شما کپی‌برداری کنند.