نکات طلائی در طراحی ست اداری در مشهد

ست اداری به مجموعه‌ای از اوراق اداری گفته می‌شود که بر روی آن لوگو و آرم شرکت حک‌شده است. این اوراق شامل کارت ویزیت، سربرگ، پاکت نامه اداری، کاغذهای یادداشت و موارد دیگری از این ‌دست می‌باشد. مهم‌ترین ویژگی در طراحی ست اداری در مشهد کیفیت بالا و منحصربه‌فرد بودن طرح‌ها می‌باشد. زیرا طراحان در این مجموعه سعی می‌کنند  تمامی نکات کلیدی پیرامون ست‌های اداری را به‌صورت دقیق رعایت کنند.

مجموعه کامل ست اداری

ست اداری با توجه به سلیقه هر فرد متفاوت است، اما  معمولاً ست‌های اداری شامل موارد زیر می‌باشند:

• سربرگ‌هاکه در اندازه‌های A4, A5  هستند برای قراردادها و نامه‌های دستی  و در بعضی از مواقع برای موارد چاپی استفاده می‌شوند. معمولاً سربرگ‌ها دارای تاریخ، نشانی، شماره پیوست و آدرس بوده که در بالا آن‌ها لوگو  شرکت نیز چاپ می‌شود.
• کارت ویزیت که با توجه به سلیقه افرادمی‌تواند به ‌صورت یک طرفه و یا دوطرفه سفارش داده شود. دقت داشته باشید اولین قدم شما برای تبلیغات کسب و کار خود کارت ویزیت می‌باشد به همین دلیل باید بهترین طراحی را برای کارت ویزیت انجام دهید و سپس از روی آن می‌توانید ست‌های اداری خود را طراحی نمایید.
• پاکت اداری که به نام ملخی معروف است برایقرار دادن نام‌های اداری و یا فاکتورها مناسب می‌باشد. با توجه به سلیقه هر فرد مطالب خاصی بر روی پاکت نامه چاپ می‌شوند اما به‌طور معمول شماره تماس و نشانی از موارد ضروری بر روی پاکت نامه هستند.
• یکی ازکاربردی‌ترین ست‌های اداری برگه‌های یادداشت در اندازه‌های مختلف است.
• فولدر یکی ازقسمت‌های ست اداری می‌باشد که می‌توانید قراردادها و برگه‌ها مهم را در آن نگهداری کنید.
• برچسب‌هایمخصوص دی وی دی و سی دی به همراه جلدهای مخصوص یکی دیگر از اجزا ست اداری است.
• گاهی بعضی ازشرکت‌ها برای اینکه محصولات خود  را به‌ راحتی به‌ دست مشتریان برسانند نیاز به پاکت‌های مخصوص دارند که می‌توانند در ست‌های اداری سفارش پاکت محصولات را نیز داشته باشند.
• موارد دیگری نیز مانند خودکار، تقویم و … وجود دارند که با توجه به سفارش مشتری متغیر می‌باشند.

اهمیت ست‌های اداری

درگذشته بیشتر ادارات و شرکت‌ها از کاغذهای ساده برای کارهای خود استفاده می‌کردند اما امروزه با توجه به تأثیر علم زیباشناختی کاغذهای ساده جای خود را به ست‌های اداری زیبا و شکیل داده‌اند. به همین دلیل بیشتر سازمان‌ها برای اینکه به برند و شرکت خود هویت بدهند از ست‌های اداری استفاده می‌کنند. در اصل اهمیت ست‌های اداری به طرحی است که بر روی آن‌ها چاپ می‌شود. این هویت‌های بصری بر روی ست‌ها،  نشان‌دهنده هویت کاری و فعالیتی است که شرکت انجام می‌دهد به همین دلیل شما می‌توانید با این ست‌های اداری خود را به بهترین وجه ممکن به مخاطبین معرفی نمایید.

شاید برای شما هم اتفاق افتاده است که از یک شرکت خرید کرده‌اید و برای فاکتور از ست‌های اداری زیبا به همراه لوگو و همچنین پاکت‌های هماهنگ با طرح فاکتور استفاده کرده‌اند. یقیناً این‌همه هماهنگی و زیبایی به شما حس خوبی می‌دهد. زیرا نشان‌دهنده آن است که مدیران آن شرکت به شما که یک مشتری هستید احترام گذاشته‌اند. حال در نظر بگیرید که شرکت دیگری فاکتورهای بی‌کیفیتی استفاده می‌کند و محصولی که خریداری کرده‌اید را در  پلاستیک معمولی قرار می‌دهد. در این زمان است که شما احساس می‌کنید  محصولی که خریده‌اید به اندازه خدمت‌رسانی شرکت از کیفیت کمی برخوردار است.

یکی دیگر از مزایایی که ست اداری دارد آن است که زمانی که شما به ‌صورت یک پک کامل از ست اداری استفاده می‌کنید می‌توانید امنیت خود را بالا برده و اجازه هیچ‌گونه کپی آسان از اوراق و اسناد شرکت را به سودجویان ندهید.

هدایای تبلیغاتی متناسب با ست اداری

امروزه روش‌های بسیاری برای تبلیغات سازمان‌ها و شرکت‌ها وجود دارد که یکی از آن‌ها استفاده از هدایای تبلیغاتی است. شما می‌توانید در کنار طراحی ست اداری در مشهد ، هدایای تبلیغاتی مورد نظر خود را انتخاب نمایید. بهتر است بدانید که هدایای تبلیغاتی یک تبلیغ بلند مدت برای شما هستند و تا زمانی که فرد از آن هدیه استفاده کند به یاد برند و شرکت شما خواهد بود. به همین دلیل بهتر است در زمان سفارش هدایا تبلیغاتی بهترین کیفیت را انتخاب کنید.

هدایای تبلیغاتی مناسب

در زمان انتخاب ست اداری شما باید به این نکته توجه کنید که برای چه افرادی با چه سمتی می خواهید هدیه تبلیغاتی تهیه نمایید. در زیر به مناسبترین هدایای تبلیغاتی با توجه به سمت افراد اشاره کرده ایم:

• هدیه تبلیغاتی برایرده‌های بالا مانند مدیران باید از کیفیت بالاتری برخوردار باشد. به‌عنوان مثال کیف چرم تبلیغاتی، کیف پول تبلیغاتی و کیف اداری تبلیغاتی از مناسب‌ترین هدایای تبلیغاتی برای این افراد می‌باشند.
• اگر می‌خواهیدهدیه تبلیغاتی خود را به کارمندان یک سازمان دیگر و یا سازمان خود هدیه دهید می‌توانید از لیوان تبلیغاتی، جعبه‌ابزار تبلیغاتی، خودکار تبلیغاتی، فلش مموری تبلیغاتی، سررسید و یا جلد سررسید تبلیغاتی، جلد مدارک تبلیغاتی، دفترچه یادداشت تبلیغاتی و موارد کاربردی دیگر که موردنیاز کارمندان می‌باشند استفاده کنید.
• اگر می‌خواهیدبرای تبلیغات هدیه‌ای برای قشر نوجوان و یا جوان در نظر بگیرید می‌توانید از فلش ممو ری یا دستبند سیلیکونی استفاده نمایید.
• اگر قصد داریدهدایای تبلیغاتی خود را به بانوان بدهید بهتر است از ست‌های مانیکور و یا لوازم‌آرایشی استفاده کنید.

بروشور و کاتالوگ متناسب با ست اداری

بروشور یا کاتالوگ یکی از مهم‌ترین موارد طراحی ست اداری در مشهد است. اساس کار آن نیز به این صورت است که اطلاعاتی مفید درون آن قرار دارد. به بیان دیگر یک کاتالوگ و بروشور جامع و کامل باید اطلاعات کامل و دقیقی از اهداف شما در اختیار دیگران قرار دهید.

بروشور و کاتالوگ در طراحی ست اداری در مشهد یکی از قسمت‌هایی است که با توجه به سلیقه مشتری سفارش داده می‌شود. در این سفارش سعی می‌شود که ابتدا فرد مشخص کند که این کاتالوگ به چه منظور استفاده می‌شود. مثلاً کاتالوگ برای مصرف‌کننده است و یا فردی که می‌خواهد محصول شما را به ‌دست مصرف‌کننده برساند. دلیل اهمیت شناخت مخاطب این است که اطلاعاتی که مصرف‌کننده نیاز دارد به صورت کلی است و نیازی ندارد که جزئیاتی از محصول بداند اما یک فروشنده برای اینکه بتواند مشتری بیشتری جذب کند باید اطلاعات کامل‌تری از محصول داشته باشد.

دلیل اهمیت متناسب بودن بروشور و کاتالوگ با ست اداری این است که شما زمانی که می‌خواهید خودتان را از طریق کاتالوگ و بروشور به دیگران معرفی کنید می‌توانید از لوگو و طرح خود که در ست‌های اداری استفاده کرده‌اید بهره‌مند شوید. این را در نظر بگیرید که شما از یک طرح و رنگ خاص در ست‌های اداری استفاده کرده‌اید حال اگر در بروشور و کاتالوگ از همان طرح‌های موجود در ست اداری استفاده کنید تا مدت‌ها در ذهن مخاطب می‌مانید و اجازه نمی‌دهید که افراد سودجو از طرح شما کپی‌برداری کنند.

ست اداری به دسته‌ای از اوراق و اسناد گفته می­شود که یک شرکت برای ثبت ارتباطات اداری رسمی و غیر رسمی خود از آن استفاده می­کند. با توجه به درج لوگو در این اوراق و اسناد، در واقع شرکت­ها از این طریق کسب­وکار و برند خود را سریع­تر و به طور نامحسوس به دیگر شرکت­ها یا کسب­وکارهای دیگر معرفی می‌کنند. ست­های اداری شامل سربرگ­ها، برگه­های یادداشت، کارت پرسنلی، فاکتورها، اسناد قراردادها، کارت ویزیت و پاکت­های نامه هستند. به دلیل حساسیت طراحی ست اداری و هماهنگی آن با لوگو، شعار یا حوزه فعالیت شرکت­ها و در نهایت تطابق این ست­ با دیگر کاراکترهای شرکت، سفارش ست اداری در مشهد اقدامی مهم و رقابتی به شمار می­رود.

برای سفارش ست اداری در مشهد به چه مواردی باید توجه کرد

با توجه به اهمیت ست­های اداری در برندینگ و اهمیت بکارگیری آن در کسب­وکار مواردی وجود دارد که در این راستا باید آن­ها را لحاظ نمود. یا به عبارتی دیگر،  برای سفارش هر یک از اجزای ست اداری باید موارد خاص خود را مورد توجه قرار داد. در ادامه به مهمترین موارد تشکیل­ دهنده ست اداری و جنبه­ های مهمی که باید در هر کدام به آ­ن­ها توجه کرد را مورد بررسی قرار می­دهیم.

1.  اهمیت سفارش سربرگ

• سربرگ یکی از عوامل تاثیرگذار در مکاتبات به شمار می‌رود؛ مخصوصا اگر به طور حرفه­ای از آن استفاده کرد.
• با توجه به فرم و ماهیت سربرگ طوری طراحی می­شود که به مکاتبات نطم خاصی بدهد.
• به برنامه­های بازاریابی کمک می­کند و باید در سفارش ست اداری مشهد به آن توجه خاص و ویژه داشت.
• برای ارائه پروپوزال­ها و یا نامه ­های اداری به کار می‌روند.

برای سفارش کارت ویزیت، درج اطلاعات کامل شخص یا شرکت از جمله آدرس و شماره تماس و یا حتی نام مستعاری که با آن شهرت دارند، الزامی است. همچنین باید به نوع کسب­وکار و تخصص مورد نظر توجه شود. طراحی و انتخاب رنگ و همچنین استفاده از فونت­های مناسب و جذاب نیز تاثیرگذار خواهد بود.

پاکت نامه و اهمیت آن در سفارش ست اداری در مشهد

پاکت نامه یکی از اجزاء مهم در ست اداری است که به عبارتی نشان دهنده هویت شرکت است و به نوعی معرف محتوای داخل آن است. یکی از مزایای پاکت نامه برقراری ارتباط با مشتری است چرا که اطلاعات تماس شما بر روی آن درج شده است. با توجه به این اطلاعات و دیدن لوگوی شرکت و در واقع تحریک قوه بصری، افراد از برند و کسب­وکار شما مطلع می­شوند و نسبت به آن آگاهی پیدا می­کنند. به علاوه پاکت نامه با ایجاد شرایط رسمی و مهم، اعتبار شما را بین کسب­وکارهای دیگر افزایش می­دهد و چه بسا منتهی به ثبت برند شما در ذهن مخاطب نیز می‌شود.

در هنگام سفارش کاتالوگ به چه مواردی باید توجه کرد

اولین موردی که برای تهیه و سفارش یک کاتالوگ باید در نظر گرفت، این است که با کسب­ وکار مورد نظر متناسب و هماهنگ باشد. مخاطبان هر کسب­وکار متفاوت هستند و بالطبع گرایش­های متفاوتی نیز خواهند داشت؛ پس هر کاتالوگ باید برای برآورده‌سازی نیاز مخاطبان خاص خود طراحی و تهیه شود. در این راستا طراحی، جهتی که کاتالوگ بازمی­شود، جنس کاغذ و پوشش جلد آن نیز باید مورد بررسی قرار گیرد.