طراحی لباس فرم و مزایای استفاده از آن برای کسب و کار

اگر شما کسب و کاری دارید که تمایل دارید میان پرسنل مجموعه‌تان هماهنگی و یکپارچگی وجود داشته باشد می‌توانید از طراحی دقیق لباس فرم متناسب با کسب و کار خود استفاده کنید. طراحی لباس فرم گاها باتوجه به شغل و سمتی که افراد دارند انجام می‌شود. استفاده کردن از چنین ایده‌ای در کسب و کارها باعث می‌شود که در شکل ظاهری پرسنل تغییرات زیاد دیده شود و علاوه بر یکپارچگی که به وجود می‌آورد؛ باعث می‌شود که به کسب و کار رسمیت و اعتبار بخشیده شود. سوالی که در اینجا وجود دارد این است که طراحی یونیفرم باید چگونه باشد؟ چه اصولی در آن باید رعایت شود؟ چه بودجه‌ای را باید برای این کار در نظر گرفت؟ طراحی لباس فرم چه تاثیری در روند سود آوری کسب و کار خواهد داشت؟ در این سری از مقالات یاراپلاس قصد داریم طراحی کردن لباس فرم را مورد بررسی قرار دهیم.

لباس فرم و طراحی آن

معمولا بعضی از محیط‌های کاری هستند که پرسنل آن ملزم به استفاده از لباس فرم‌های یکسان هستند مانند هتل‌ها، آژانس‌های هواپیمایی و برخی از شرکت‌های خصوصی. زمانیکه پرسنل از لباس فرم یکسان استفاده می‌کنند باعث می‌شود میان آن‌‌ها هماهنگی ایجاد شود. معمولاً کسب و کارها با توجه به صنفی که در آن فعالیت می‌کنند باید از لباس فرم‌های متناسب با کسب و کار خود استفاده کنند.اگر شما به‌عنوان صاحب یک کسب و کار می‌خواهید برای پرسنل خود لباس فرم تهیه کنید باید به این نکته توجه داشته باشید که طراحی لباس فرم باید به شیوه‌ای انجام شود که تمام پرسنل به استفاده کردن از آن تمایل داشته باشند. برای طراحی لباس فرم اصولی وجود دارد که باید آن‌ها را در طراحی خود لحاظ کنید.

Ø     رسمیت در لباس فرم

لباس فرم باید به گونه‌ای طراحی شود که با لباس تفریح و مهمانی متفاوت باشد به عبارت دیگر برای طراحی لباس فرم باید از رنگ، شکل و طرح متعارف با هر کسب و کار استفاده کرد. اگر قرار است محیط کار شما یک محیط کار حرفه‌ای باشد پس محیط کار شما لباس فرم رسمی می‌طلبد. چنین لباس فرمی ‌باعث می‌شود که پرسنل احساس کنند در یک محیط حرفه‌ای و معتبر مشغول به فعالیت هستند.

لباس فرم باید به گونه‌ای طراحی شود که با هنجارهای جامعه و ارزش‌های اجتماعی هماهنگ باشد. امکان دارد شما یک مجموعه خصوصی باشید که محدودیت‌های خاصی برای لباس فرم پرسنل در داخل شرکت نداشته باشید اما باید به این نکته دقت داشته باشید که به هر حال شما ارباب رجوعانی دارید و لباس فرم پرسنل، آرایش و ظاهر آن‌ها باید به گونه‌ای باشد که با ارزش‌ها هماهنگ باشد و به ارباب رجوعان حس بدی را منتقل نکند.

Ø     راحت بودن در لباس فرم

باتوجه به اینکه شما با لباس فرم قرار است برای مدت زمان طولانی مشغول به کار و فعالیت باشید به همین علت اگر در لباس فرم خود احساس راحتی نکنید این امر باعث می‌شود که شما تمرکز خود را نسبت به کار از دست داده و کلافه شوید؛ به همین علت لباس فرم باید به گونه‌ای طراحی شود که پرسنل در آن احساس راحتی کنند معمولاً توصیه می‌شود که از جنس‌هایی در طراحی لباس استفاده شود که علاوه بر انعطاف پذیری به‌راحتی چروک نمی‌شود.

Ø     شیک بودن لباس فرم

لباس فرم در حقیقت نشان دهنده هویت یک شرکت و کسب و کار است. انتخاب کردن لباس فرم شیک و جذاب علاوه‌بر این که بر روی کارکنان تاثیر می‌گذارد باعث می‌شود که بر روحیه ارباب رجوعان نیز تاثیر داشته باشد. معمولاً لباس فرمی که شما برای پرسنل خود طراحی می‌کنید برای مدت زمان طولانی ماندگار خواهد بود یعنی در سالیان طولانی و در سال‌های مختلف از آن لباس فرم استفاده خواهد شد به همین علت باید مدل، طرح و رنگ آن ثابت باشد.

Ø     رنگ مناسب در طراحی لباس فرم

معمولا برای طراحی لباس فرم از رنگ‌های تیره استفاده می‌شود به این علت که رنگ‌های تیره نسبت به کثیفی و لکه مقاوم‌تر هستند؛ در صورتی که اگر از رنگ روشن برای لباس فرم استفاده شود و آن‌ها دچار لکه یا کثیفی شوند این لکه‌ها به راحتی پاک نمی‌شوند و در نهایت لباس فرم را خراب می‌کنند. معمولاً کارمندان زمان زیادی را صرف می‌کنند که لباس‌های خود را با یکدیگر هماهنگ کنند اگر شما به‌عنوان صاحب یک کسب و کار فرم مناسبی را برای آن‌ها در نظر بگیرید باعث می‌شود آن‌ها تایم زیادی را در این زمینه صرف نکنند و برای آن‌ها مقرون به‌صرفه‌تر است که از یونیفرم طراحی شده مجموعه شما استفاده کنند.

 در نهایت این امر باعث می‌شود که تمرکز کاری آن‌ها افزایش پیدا کند و دیگر درگیر مسائل حاشیه‌ای نباشند. مناسب‌ترین رنگ‌هایی که برای طراحی لباس فرم توصیه می‌شود عبارت است از مشکی، سورمه‌ای، طوسی، نوک مدادی، قهوه‌ای، بژ و یا ترکیبی از این‌ها.

Ø     ایمن بودن لباس فرم

لباس فرم به‌عنوان اصلی است که معمولاً برای کارفرمایان و پرسنلی که در کارخانجات یا در مشاغل خاص تولیدی و خدماتی مشغول به فعالیت هستند اهمیت ویژه‌ای پیدا می‌کند. لباس فرم‌ها باید به گونه‌ای باشد که علاوه‌بر ایمنی، بهداشت پرسنل را نیز تامین کنند.

عواملی که باعث اهمیت طراحی لباس فرم می‌شود

لباس فرم و پوشیدن آن در موسسات و شرکت‌ها پدیده تازه‌ای نیست بلکه از مدت‌ها قبل این امر به وجود آمده و حتی لباس فرم ارتش از اولین لباس‌های اداری است که در دنیا شکل گرفته است؛ به همین علت افرادی که در مشاغل گوناگون مشغول به فعالیت هستند از لباس فرم‌های مخصوص به کسب و کار خود استفاده می‌کنند. هر کسب و کاری دارای لباس فرم مخصوص به خود است. امروزه در عصر صنعتی شدن خانم‌ها و آقایان زیادی در مشاغل گوناگون مشغول به فعالیت هستند که هر کدام از آن‌ها از یونیفرم مخصوص به مجموعه خود استفاده می‌کنند اما نکته‌ای که در اینجا می‌خواهیم آن را مورد بررسی قرار دهیم این است که چرا پوشیدن لباس فرم برای پرسنل در کسب و کارها اهمیت دارد؟

Ø     کارکنان

شاید برای شما هم این سوال به وجود آمده باشد که استفاده کردن از لباس فرم در محیط کار چه نفعی برای کارمندان و پرسنل خواهد داشت؟ بدون شک یکی از اصلی‌ترین دغدغه‌هایی که برای کارمندان یک شرکت وجود دارد این است که چه لباسی در محیط کار خود بپوشند حتی گاهاً خانم‌ها بیشتر درگیر این مسئله بوده‌اند. اگر در یک محیط کاری همه افراد از لباس فرم یکسان استفاده کنند باعث می‌شود که نابرابری‌ها و تفاوت‌هایی که میان پرسنل مختلف وجود دارد از بین برود به عبارت دیگر آن‌ها احساس می‌کنند که با یکدیگر برابر و هم سطح هستند و از کنار یکدیگر کار کردن حس رضایت و خشنودی می‌کنند.

استفاده کردن از لباس فرم برای کارکنان باعث می‌شود که در هزینه‌های مختلفی که آن‌ها برای تهیه لباس‌های مختلف می‌کنند صرفه جویی شده و همه آن‌ها دارای یک ظاهر شیک و استایل مناسب باشند. وقتی که آن‌ها از یک لباس مشخص استفاده می‌کنند نگرانی‌هایشان نسبت به انتخاب لباس مناسب از بین می‌رود و هر روز درگیر این مسئله نیستند. در نهایت این امر باعث می‌شود کارکنان نسبت به کار خود و نسبت به همکاران خود دارای حس رضایت باشند و با آرامش بیشتر کار خود را انجام دهند.

Ø     کارفرمایان

بدون شک طراحی لباس فرم برای پرسنل یک شرکت کار هزینه برداری است و کارفرمایان باید هزینه زیادی را نسبت به آن اختصاص دهند اما مطمئناً اگر این کار برای آن‌ها سود نداشته باشد هرگز این کار را انجام نمی‌دهند. از خود می‌پرسید که کارفرمایان از طراحی لباس فرم و اجباری کردن آن برای تمام پرسنل چه سودی می‌برند؟ ما می‌توانیم مزایای استفاده از لباس فرم برای کارفرمایان را در دو بسته بندی کلی برای شما توضیح دهید.

1.     طراحی لباس فرم تاثیر مستقیم در برندینگ سازمان دارد

لباس فرم در یک سازمان در برندینگ و موفقیت نام تجاری سازمان تاثیر مستقیم دارد. یکی از ابزارهای تبلیغاتی که کسب و کارها می‌توانند برای اعتبار برند و مجموعه خود استفاده کنند طراحی لباس فرم یکسان برای تمام پرسنل است؛ به عنوان مثال زمانیکه شما به دفتر هواپیمایی مراجعه می‌کنید، می‌بینید که تمام پرسنل از یک لباس مشخص استفاده می‌کنند در حقیقت پرسنل از این طریق دارند کسب و کار و مجموعه خود را معرفی می‌کنند. به همین علت برای صاحبان کسب و کارها طراحی لباس فرم و هزینه در این زمینه بسیار مقرون به صرفه بوده و تاثیرات مثبت زیادی را در کسب و کار آن‌ها خواهد گذاشت.

شما می‌توانید به‌جای تبلیغات مختلف در زمینه‌های گوناگون با طراحی لباس فرم و حتی مشخص کردن لوگو مجموعه خود بر روی لباس‌ها و هماهنگی لباس‌ها با رنگ سازمانی که دارید تبلیغات موثرتری داشته باشید به گونه‌ای که نیاز به هیچ‌گونه توضیح اضافی نداشته باشد. زمانیکه تمام پرسنل از یک لباس مشخص استفاده می‌کنند در حقیقت اعتبار برند کاری خود را از این طریق نشان می‌دهند اگر شما هم دارای کسب و کاری هستید که می‌خواهید برای پرسنلتان لباس فرم طراحی کنید می‌توانید از یاراپلاس کمک بگیرید.

2.     راحتی و امنیت با استفاده از لباس فرم

یکی از کارهایی که معمولا سازمان‌های دولتی و خصوصی انجام می‌دهند این است که با طراحی لباس فرم برای تمام پرسنل امنیت و راحتی را برای آن‌ها به وجود می‌آورند. وقتی پرسنل از یونیفرم مخصوص محل کار خود استفاده می‌کنند حس امنیت کرده و باور می‌کنند که در یک محیط کاری معتبر مشغول به فعالیت هستند. گاهی بعضی از کسب و کارها هستند که لازم است پرسنل آن‌ها از لباس‌های ضد اشعه، ضد حریق یا شب نما استفاده کنند؛ به علت این که امنیت آن‌ها به سبب کاری که انجام می‌دهند تضمین شود. این عوامل باعث می‌شود که کارفرمایان تصمیم بگیرند با یک هزینه اولیه و طراحی لباس فرم تمامی این نکات ذکر شده را تحت پوشش قرار دهند و از این بابت آرامش خاطر داشته باشند.

Ø     مشتریان

در قسمت‌های قبل اشاره کردیم که لباس فرم چگونه می‌تواند تاثیر مستقیم در منافع کارکنان و کارفرمایان داشته باشد اما استفاده کردن و طراحی لباس فرم اداری چه تاثیری در مشتری خواهد داشت؟ طبیعتاً هر کسب و کاری تمایل دارد که در دید مخاطب خوب به نظر برسد به همین علت سعی می‌کند تا محصولات و خدمات باکیفیت طراحی کند و تبلیغات موثری داشته باشد. یکی دیگر از کارهایی که می‌تواند انجام دهد این است که با طراحی لباس فرم برای پرسنل خود اصطلاحا مجموعه خود را به رخ مشتری بکشد و در نظر مشتری جایگاه خود را بالا برد؛ به‌عنوان مثال زمانیکه یک مشتری وارد فروشگاهی می‌شود سوالاتی برای آن به وجود می‌آید که نمی‌داند باید از چه کسی بپرسد.

زمانیکه پرسنل دارای یک فرم اداری مشخص باشند مشتری به‌راحتی می‌تواند با آن‌ها ارتباط برقرار کرده و سوالات خود را پرسیده و در نهایت محصول خود را خریداری کند. کسب و کارها به دنبال بقای سازمان خود هستند و چیزی که بقای آن‌ها را تضمین می‌کند رضایت مشتریان خواهد بود؛ به همین علت استفاده کردن از یونیفورم مشخص برای پرسنل می‌تواند کسب و کار را در ذهن مشتری ماندگار کرده و تصویر ذهنی مناسبی را در ذهن آن‌ها به وجود آورد. در حقیقت مشتریان بر اساس ظاهر کارمندان آن‌ها را قضاوت می‌کنند و تصمیمات خود را می‌گیرند.

مزایای استفاده از لباس فرم

1. یکی از مزایای استفاده از لباس فرم این است که باعث هماهنگی و حرفه‌ای بودن کسب و کار شما می‌شود؛ به عنوان مثال شما از تمام پرسنل خود می‌خواهید که لباس فرم سبز بپوشند رنگ سبز انواع مختلفی دارد و برداشت افراد از آن متفاوت خواهد بود به همین علت شما از این طریق به نتیجه ای که می‌خواهید نمی‌رسید‌. اما زمانیکه از یونیفرم طراحی شده سبز رنگ استفاده کنید و از تمام پرسنل خود بخواهید که آن را بپوشند به آن هماهنگی که مد نظر دارید خواهید رسید.
2. اگر شما کسب و کاری دارید که دارای شعبات مختلفی است استفاده کردن از لباس فرم این امکان را به شما می‌دهد که دید یکسانی را در مشتریان خود به وجود آورید. لباس فرم ظاهر یک کسب و کار را مشخص خواهد کرد و در طولانی مدت باعث می‌شود که از همین طریق کسب و کار به شهرت برسد.
3. مشتریان نمی‌خواهند که گیج شوند و از گیج شدن متنفر هستند به همین علت داشتن یک یونیفورم مشخص برای پرسنل یک مجموعه به مشتری کمک می‌کند تا به‌راحتی بتوانند افراد حاضر در محل را از یکدیگر متمایز کنند.
4. تحقیقات نشان داده است که مشتریان تمایل دارند از مجموعه‌هایی خرید کنند که پرسنل آن دارای یونیفرم و مشخص و طراحی شده هستند.
5. وفاداری کارمندان نسبت به مجموعه افزایش پیدا خواهد کرد.
6. تمایز کارمندان از این طریق راحت‌تر خواهد بود.
7. بازدهی و کارایی مجموعه از این طریق افزایش پیدا خواهد کرد.