قضاوت یک کتاب با جلد روی آن ممکن است منصفانه نباشد اما غالبا طراحی پاکت نامه گویای همه چیز است. شاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که کتابی را با توضیحات و طراحی روی جلد آن انتخاب کنید یا نامه‌ای که پاکت بسیار جذابی داشته را به سرعت باز کرده‌اید. پاکت‌ها، کاورها و بسته‌بندی‌ها برای موفقیت بسیاری از محصولات از جمله کتاب، مجله، فیلم، مواد غذایی و سایر موارد حائز اهمیت هستند؛ چرا که معرف محصول و یا خدمات موجود به شمار می‌روند. با ما در آژانس دیجیتال مارکتینگ یاراپلاس همراه باشید تا با موارد خلاقانه و کلیدی در این رابطه آشنا شوید.
چرا طراحی پاکت نامه حائز اهمیت است
کاورها و پاکت‌ها با نمایش سبک کاری شما، نقش معرفی اولیه را دارند. در واقع با ارائه نکاتی درباره تولید محتوا مخاطب را وادار می‌کنند لحظه‌ای کارهای خود را متوقف کرده و به آن‌ها بپردازند. از بین تمام محصولاتی که با کاورهای تبلیغاتی و بسته بندی‌های تبلیغاتی روبرو می‌شوید، نامه کالایی است که کمترین وضوح را دارد. با این وجود، پاکت نامه‌های نوعی عامل تبلیغاتی هستند که به طور مثال یک شرکت تبلیغاتی در تهران آن را انجام می دهد و این کار نامه گیرنده را برمی انگیزد تا یک قدم جلوتر برود.
اگر پاکت کار خود را به خوبی انجام ندهد، هیچ کس آن را باز نخواهد کرد یا محتوای آن را نخواهد دید. این اولین گام برای تبدیل مخاطب به مشتری است و همچنین فرصتی برای افزایش علاقه، موقعیت‌یابی محصول و بهبود پیام بازاریابی است. بدون طراحی چشم‌گیر، نامه های شما هرگز باز نخواهند شد. بهترین طراحان پاکت نامه بر این باورند که برای گم نشدن نامه‌تان در نامه‌های در هم و بر هم مخاطبان باید خلاقانه و جذاب‌تر به نظر رسند. به کار بردن طراحی لوگو انجام شده برای برند شما روی پاکت از اصلی ترین نکات است.
پاکت نامه و اندیشه کاری شما باید در یک راستا باشند
با طراحی پاکت نامه هدف ما تکمیل پیام بازاریابی است، به عبارتی پاکت مذکور توصیف‌کننده محتوای داخل نامه است و هرچه سعی کنید مخاطب برای دیدن داخل پاکت کنجکاوتر شود، موفق‌تر خواهید بود. این کار دقیقا مشابه زمانی است که شما برای طراحی استرابورد پیامی را تولید میکنید که کاربر را به سمت برند شما جذب کند.برای این کار ممکن است یک حفره کوچک در پاکت تعبیه شود تا لبه کارت موجود در داخل آن نمایان شود یا جنس پاکت از کاغذی نازک تهیه شود تا کارت و برخی از محتویات و محتواهای داخل آن مشخص باشد.
بدترین کاری که یک بازاریاب می تواند انجام دهد این است که وقت خود را صرف محتوای داخلی یک نامه کرده و سپس آن را در یک پاکت معمولی که در دسترس دارد، قرار دهد. این نه تنها شانس وی برای باز کردن نامه را کاهش می‌دهد، بلکه فرصتی طلایی توسعه برند، افزایش تاثیر نامه و ایجاد یک تجربه تمام عیار برای گیرنده را نیز از دست خواهد داد. از این‌رو پاکت ارسالی شما باید با حرفه و پیشه و یا ایده مورد نظر شما تطابق داشته باشد.
برای افزایش حداکثری عملکرد، همه کاراکترهای لازم برای یک پاکت را در نظر بگیرید
هنگام طراحی پاکت نامه موارد زیادی وجود دارد که باید به آن‌ها توجه کرد. بنابراین مطمئن شوید که وقت کافی برای طراحی و تهیه آن صرف میکنید. در اینجا چند عامل اساسی (و البته فرصت هایی) وجود دارد که باید مورد بررسی قرار گیرند:
- اندازه
- محتوا
- رنگ
- بافت و ساختار
- پیام رسانی
- نام تجاری
- تمبر، برچسب یا استیکر
- تعداد ، شکل و اندازه
- شخصی‌سازی
به هر یک از عوامل فوق به تنهایی فکر نکنید؛ در مورد چگونگی مجموعه‌ای از آن‌ها برای تهیه “پاکت” بیاندیشید و سپس نحوه تعامل این پاکت با عوامل دیگر را بررسی کنید تا یک فرایند بازاریابی منسجم را تشکیل دهند. پاکت نامه باید به اندازه‌ای تاثیرگذار باشد تا بتواند لحن پیام را تقویت کند و قدرت تاثیرگذاری تولید محتوا متنی را افزایش دهد. برای نمونه، یک پاکت کلاسیک سفید بدون داشتن مارک یا پیام، می‌تواند یک پیشنهاد رسمی از یک شرکت ناشناخته و در عین حال یک پاکت نامه قدرتمند و موثر باشد. طراحی لزوما به معنای تعداد زیادی رنگ و گرافیک نیست؛ بلکه به معنای برنامه ریزی و هدف معین برای چگونگی ارائه محصولات و خدمات و چگونگی درک آن‌ها است. موارد ضروری بسیاری برای طراحی پاکت نامه وجود دارد که باعث ایجاد انگیزه در ارسال پاسخ از سوی مخاطب می‌شوند. در ادامه به چند مورد از آن‌ها اشاره خواهیم کرد.
هدفتان از طراحی را بدانید
طراحی پاکت برای نامه برای دوستان و کارت‌های هدیه خانواده یک نوع خاص از طراحی را نیاز دارد و طراحی پاکت برای هویت سازمانی یا یک نامه فروش مستقیم، نوع کاملا متفاوتی را می‌طلبد. پاکت‌های کارت هدیه غالبا گشوده می‌شوند؛ زیرا گیرنده‌ها، فرستنده را در سطح شخصی می‌شناسند. در حالی که نامه‌های تجاری اغلب به مشتریان بالقوه که با فرستنده آن چندان آشنایی ندارند ارسال می‌شوند و به همین دلیل امکان باز شدن آن‌ها کمتر است. اگر در حال طراحی پاکت نامه برای تقویت هویت سازمانی هستید، طراحی شما باید تصویری ذهنی از شرکت یا سازمان شما را القا کند( مانند زمانی که شما برای تبلیغات کسب وکارتان طراحی بروشور انجام می دهید). پیش از دست به کار شدن برای طرح ریزی طرح پاکت نامه خود، حتما هدف از برقراری ارتباط را درک و بررسی کنید.
سعی کنید طراحی پاکت ساده و قابل فهم باشد
طراحی پاکت نامه شما باید ساده و آسان باشد. طراحان حرفه‌ای در پاکت نامه‌ها از فضای درهم و برهم استفاده نمی‌کنند. در یک پاکت هویت سازمانی، یک آرم ساده در محل آدرس کافی است. در پشت پاکت نیز می توانید یک آرم اضافه کنید. می‌توانید با استفاده از شکل یا خطوط ساده، سبکی را به آن اضافه کنید یا با استفاده از سایه یا شیب آن را روی پاکت قرار دهید. هنگام فروش مستقیم، پاکت نامه‌های شما باید مستقیما به مخاطب هدف برسند. تصاویر نمایشی، برجسته سازی برخی عناوین و پیشنهادات روی پاکت‌ها به خوبی کار می‌کنند؛ البته تا زمانی که پیچیده و مبهم نباشند.
واضح و جذاب طراحی کنید
تاثیر استفاده از رنگ‌ها و جملات انگیزشی در پاکت نامه‌ها غیر قابل انکار است. در واقع استفاده رنگ و جمله زمانی موثر است که مخاطب را واردار کند نامه را باز کرده و یا به عبارتی به مشتری تبدیل شود. شما می‌توانید درخواست‌ها، آفرها و فرصت‌های مختلف بازاریابی محتوا را در پاکت خود اعمال کنید تا گیرندگان را برای باز کردن نامه و مطالعه مطالب آن ترغیب کنید. قطعا همه این‌ها به محتوای تولید شده و طراحی پاکت بستگی دارد .
قوانین را دنبال کنید
اداره پست دارای استانداردهای خاصی برای نامه‌های مختلف است. برای ارسال نامه باید مطمئن شوید که پاکت نامه از قالب مناسب پیروی میکند و همچنین دستورالعمل‌های چاپ را نیز رعایت می‌نماید. برای صرفه جویی در وقت، هزینه و دستیابی به بهترین نتایج، از یک پاکت از پیش طراحی شده و آماده مطابق با اندازه پاکت‌ها و روش‌های پستی خود استفاده کنید. طراحی پاکت نامه به گونه‌ای مناسب نوعی سرمایه‌گذاری محسوب می‌شود. طراحی جذاب می‌تواند مشتریان بیشتری را برای باز کردن پاکت و پیگیری شما برای اقدام آن‌ها به عمل افزایش دهد و سود شما را بیشتر کند.
پاکت نامه چه اندازه‌ای باید باشد؟
پاکت نامه ها در اندازه های «C» اندازه گیری می شوند که مطابق با اندازه های استاندارد A برای کاغذ هستند. بنابراین یک پاکت C5 کاغذ A5 و غیره را شامل می‌شود. توجه به اندازه پاکت نیز بسیار در طراحی پاکت اهمیت دارد در اینجا به اندازه برخی از متداول‌ترین سایز آن‌ها اشاره خواهد شد. C3 – 458 x 324mm، C4 – 324 x 229mm ،C5 – 229 x 162mm ، C6 – 162 x 114mm، DL – 110 x 220 mm
موارد مهمی که باید در طراحی پاکت نامه به آن‌ها توجه کرد
پاکت نامه ساده ترین و و در عین حال سخت ترین آیتم بسته‌های پستی مستقیم به شمار می‌رود. ساده از این بابت که فضای بسیار زیادی برای طراحی و نوشتن مطالب ندارد. اما سخت است از این جهت که دقیقا نمی‌دانید کدام مطلب در آن ذکر شود و کدام مطلب ذکر نشود. طراحی پاکت نامه نقش تعیین کننده‌ای در این که باز شود یا دور ریخته شود، دارد. البته باید درنظر داشته باشید که نباید انتظار داشت که یک پاکت نامه بتواند محصول خود را بفروشد. شما نباید از آن برای نشان دادن مهارت‌های طراحی خود استفاده کنید.
کافی است از روش‌های زیر بهره بگیرید و نتایج شگفت انگیز آن را ببینید. در کنار همه این‌ها فقط در نظر داشته باشید که تنها کاری که طراحی پاکت باید به انجام رساند این است که مخاطب را تحریک به باز کردن آن کند. برای این کار سعی کنید با یک جمله علاقه وی را تحریک کنید. موارد دیگر نیز قابل تامل هستند از جمله:
روی پاکت از جملات جذاب استفاده کنید
کلمات کلیدی به کار ببرید که مربوط به علایق یا هویت آینده مخاطبان شما باشد که میتوان برای داشتن کلمات کلیدی بهتر از خدمات تولید محتوا یک شرکت استفاده کرد، مانند “فقط برای سرمایه گذاران مصمم”. با طرح یک سوال یا بیانیه کنجکاوی وی را برانگیزید. مشکلی را روی پاکت بیان کنید و پیشنهاد دهید که راه حل در داخل پاکت است. مطالب روی پاکت مانند عناوین عمل میکند و افراد را به سمت خواندن نامه سوق می‌دهد.
مخاطب را به مطالب پاکت ارجاع دهید و از جملات دستوری استفاده کنید
به خواننده خود بگویید که یک چیز رایگان، با ارزش، جدید یا منحصر به فرد در داخل وجود دارد. اگر در واقع چیزی در پاکت وجود دارد آن را ذکر کنید مواردی مانند: نمونه، جزوه، چک لیست، کوپن تخفیف، راهنما یا خبرنامه. اگر چیزی می خواهید، باید آن را بیان کنید. از خواننده خود بخواهید پاکت نامه را با کپی‌هایی مانند “فورا باز کنید” باز کند. این کار را با یک مزیت ترکیب کنید تا پیام فروش خود را شروع کنید. “دستور العمل های رایگان! به داخل نگاه کنید …” یا “چگونه می توان 0 دلار مالیات پرداخت کرد! برای جزئیات بیشتر به داخل مراجعه کنید.
برای سفارشات فوری به یک هدیه ویژه اشاره کنید و از تصاویر یا عکس‌ها استفاده کنید
حتما قیمت ویژه خود را در این آیتم بگنجانید.. این بهترین راه حل ثابت شده برای آفرهای مصرف کننده است که نیاز به توضیح زیاد فروشندگان ندارد؛ از جمله کتاب‌ها، به روزرسانی نرم افزار، خبرنامه‌ها و … هر آنچه در چنته دارید از جمله محصول، حق بیمه، هدیه یا هر چیز دیگری را با استفاده از تصویر نشان دهید. تصاویر ساده فورا ارتباط برقرار می کنند. عکس یک کتاب با کلمه “رایگان” در کنار آن از نوشتن تنها یک مطلب هوشمندانه بهتر است.
تمامی امکانات موجود را در نظر بگیرید
در صورت داشتن بودجه، می توانید از برچسب‌ها، نشانه‌ها، تمبرها، سکه‌ها، یادداشت‌های پیوست شده، مهرها و سایر ابزارها استفاده کنید تا در صورت موافقت آن‌ها بتوانید هزینه‌های اضافی را مدیریت کنید. مهلت بازکردن و پاسخ به نامه را نیز بر روی پاکت درج کنید. تعیین زمان پایانی باعث می‌شود افراد زودتر اقدام به عمل کنند بنابراین اگر تاریخ ارسال پاکت مشخص است، می‌توانید با درج مهلت ارسال پاسخ مطمئن شوید که نامه شما در زمان تعیین شده بررسی می‌شود و به زمان دیگر موکول نخواهد شد. سعی کنید برای مخاطبان خود مهلت‌های واقعی مربوط به موقعیت آن‌ها تعیین کنید. این گونه مهلت‌گذاری برای شما و مخاطبان باورپذیرتر خواهد بود.
اگر هدفتان تبلیغ نیست، تبلیغاتی طراحی نکنید
در صورت ارسال نامه به مراتب بالای سازمانی سعی کنید خیلی جزئیات را بر روی پاکت عنوان نکنید. بیشتر نامه‌های کاری به مشاغل توسط یک منشی، معاون یا اتاق پستی پیگیری می‌شوند. اگر خیلی شبیه تبلیغات به نظر رسد ممکن است موقعیت را از دست بدهید و آن نامه هیچ وقت به دست فرد مورد نظر نرسد. به طور مثال یک شرکت تبلیغاتی در کرج برای معرفی خدمات خود به سازمان های دیگر از ترکیبی ناشیانه برای پاکت نامه خود استفاده میکند و آن خدمات به هیچ وجه خوانده و مورد استقبال قرار نمیگیرد. اگر پاکت شما شخصی، مهم و شغلی به نظر برسد، شانس بهتری برای دستیابی به هدف خود خواهید داشت.
هدف خود را از ارسال پاکت مشخص کنید
هدف خود را از رسال پاکت مشخص کنید و سعی کنید این هدف برای مخاطب شما هم واضح و آشکار باشد که شما چه کسی هستید و به دنبال چه چیزی هستید. هرگز سعی نکنید مردم را فریب دهید یا آن چیزی که نیستید خود را مطرح کنید؛ چرا که امری بسیار غیر اخلاقی است.
سخن آخر
پاکت نامه‌ها “نیروی خط مقدم ” در بازاریابی هستند. طراحی پاکت نامه اگرچه به نظر ساده می‌ر‌سند و از اهمیت کمتری برخوردار هستند، اما گاهی اوقات شما می‌توانید پاسخ خود از مخاطب را تنها با بهبود پاکت خود تقویت کنید. با در نظر گرفتن موارد ذکر شده در این مقاله از شرکت تبلیغاتی یاراپلاس و تطابق آن‌ها با اهداف خود این امکان را خواهید داشت که موفق‌تر پیش روی کنید.
بدون دیدگاه، دیدگاه خود را در زیر اضافه کنید!