این محتوا توسط تیم یاراپلاس جمع آوری و منتشر شده است.
اگر شغل خود را ترک می کنید، تنها نیستید.
نیروی کار انقلاب کرده است به “استعفای بزرگ” برخی از کارشناسان افزایش اخیر در استعفای کارکنان را به «تخیل مجدد بزرگ» یا «تحقق بزرگ» تغییر نام داده‌اند. مردم در حال ارزیابی مجدد هستند که چگونه کار می کنند، کجا کار می کنند و چرا کار می کنند.
بر اساس اداره آمار کار، تنها در آوریل 2021، حدود 4 میلیون نفر شغل خود را ترک کردند. این بالاترین رقم ثبت شده از زمانی است که اداره ثبت چنین نرخ هایی را آغاز کرده است.
حتی با وجود اینکه میلیون‌ها نفر هر ماه کار خود را ترک می‌کنند، ما می‌دانیم که گفتن به رئیستان که شرکت را ترک می‌کنید، هرگز گفتگوی آسانی نیست. یک نامه استعفای محترمانه می تواند به معنای تفاوت بین یک خداحافظی ناخوشایند و فرصتی برای یک ارتباط حرفه ای طولانی مدت باشد.
در حالت ایده آل، شما یک نامه استعفای دو هفته قبل از ترک شرکت ارائه می دهید. این به شما امکان می دهد رسماً فسخ خود را در شرکت اعلام کنید و اطلاعات ضروری خانه داری، مانند روز آخر و سایر جزئیات مربوط به خروجتان را ارائه می دهد.
یک روش موثر به شما کمک می کند تا از گفتگوی مثبت با رئیس خود و انتقال آرام به سفر بعدی خود اطمینان حاصل کنید.
اما چگونه می توان یک استعفانامه خوب نوشت؟ چه چیزی را باید شامل و حذف کنید؟
نحوه نوشتن نامه استعفای حرفه ای
نامه استعفای شما باید مختصر باشد و فقط شامل اطلاعات مرتبط و مفید باشد. روی مزایای نقش بعدی خود تمرکز نکنید. درعوض، زمانی را به تأمل در مورد قدردانی که از شرکتی که پشت سر می گذارید، اختصاص دهید.
نوشتن یک نامه استعفا می تواند کاری دلهره آور به نظر برسد، بنابراین ما یک الگوی نامه استعفای حرفه ای برای شروع کار شما ایجاد کرده ایم و نمونه هایی برای الهام گرفتن در آن گنجانده ایم.
فرمت نامه استعفا
استعفا شامل چند عنصر است: سلام، پاراگراف افتتاحیه، پاراگراف بدنه و پاراگراف پایانی. نامه باید مفصل اما مختصر باشد. شما باید تصمیم خود را به مدیر خود اطلاع دهید، اما اگر دلایل آن کمتر مثبت باشد، آن را حرفه ای نگه دارید.
در نامه استعفای حرفه ای چه مواردی را لحاظ کنم؟
نوشتن نامه استعفای حرفه ای با درک هر یک از اجزای آن شروع می شود:
1. بیانیه استعفا و تاریخ پایان
نامه خود را با بیان موقعیت خود در شرکت آغاز کنید. اگر در یک شرکت کوچک کار می کنید و رئیستان شما را به خوبی می شناسد، ممکن است این کار اضافی به نظر برسد، اما ضروری است که آن را درج کنید زیرا نامه فسخ رسمی شماست. همراه با این اطلاعات باید یک بیانیه ساده از استعفای شما باشد.
همچنین، ارائه تاریخ پایان در پاراگراف اول مفید است زیرا این یکی از اولین سوالات کارفرمای شما است.
در اینجا این پاراگراف اول ممکن است در عمل شبیه به آن باشد:
به اطلاع می‌رسانم که از سمت خود استعفا می‌دهم [Position Name] برای [Company Name]، تاثیر گذار [Date].
2. سپاسگزاری
زمانی را به این فکر کنید که چگونه رشد کرده‌اید یا از چه چیزی در شرکت بیشتر قدردانی کرده‌اید. تا حد ممکن دقیق باشید. شاید این شرکت فرصت های توسعه حرفه ای را فراهم کرده است. شاید از محیطی که شرکت ایجاد کرده و فضای حمایتی لذت برده باشید.
همچنین برای کارفرمای شما خوب است که بابت زمان و منابعی که برای حمایت از رشد شغلی شما استفاده کرده است از شما تشکر کند. در اینجا نمونه ای از آنچه ممکن است به نظر برسد آورده شده است:
من از فرصت هایی برای پیشرفت حرفه ای که در طول دو سال گذشته برای من فراهم کرده اید قدردانی می کنم. من از دوران تصدی خود لذت برده ام [Company Name] و احساس افتخار می کنم که بخشی از چنین تیم حمایتی بوده ام.
اگر مایلید، می‌توانید جایی که می‌روید را درج کنید. به عنوان مثال، اگر در حال تغییر صنعت برای دنبال کردن یک علاقه هستید یا به تحصیلات تکمیلی می روید، ممکن است مناسب باشد که آن را نیز لحاظ کنید. مثلا:
من یک موقعیت را به عنوان یک قبول کردم [New Job Title]، و من مشتاقانه منتظر هستم [pursuing my passion in [X] یا ادامه کارم با تمرکز روی [Y].
با این حال، اگر شرکت را به خاطر یک رقیب ترک می کنید، بهتر است چنین اطلاعاتی را حذف کنید.
3. جزئیات انتقال
در پاراگراف سوم، تمایل خود را برای تسهیل انتقال ذکر کنید. مثلا:
اگر می توانم در این انتقال کمکی داشته باشم، لطفاً به من اطلاع دهید. من در دسترس هستم تا به آموزش جایگزین خود کمک کنم و اطمینان حاصل کنم که تمام گزارش های من قبل از آخرین روز کاری من به روز می شود.
این جمله ممکن است برای شما متفاوت به نظر برسد. اما صرف نظر از آنچه می نویسید، تمرین خوبی است که جزئیات خاصی را در مورد اینکه چگونه کمک می کنید درج کنید.
به‌عنوان یک پاراگراف تکمیلی اختیاری، به‌طور مختصر کارهایی را که پس از ترک رسمی شرکت تسلیم خواهید شد، مرور کنید. اگرچه از نظر فنی این مسئولیت مدیریت شما است که این کار را انتخاب کند و تعیین کند که چگونه ادامه خواهد یافت، فهرست کردن همه پروژه‌ها و وظایفی که مسئول آن بوده‌اید مفید است تا انتقال شرکت در این دوره آسان‌تر شود.
اگر در مقام مدیریتی خدمت نکردید یا با بخش‌های دیگر همکاری نداشتید، می‌توانید از این بخش صرفنظر کنید.
4. اطلاعات تماس شخصی
این پاراگراف آخر اختیاری است و نیازی نیست همیشه در آن گنجانده شود، به خصوص اگر تمایل یا نیازی به استفاده از کارفرمای سابق خود به عنوان مرجع ندارید. با این حال، بسیاری از نامزدها ترجیح می دهند شبکه های حرفه ای خود را حفظ کنند. بسته شدن ممکن است به این صورت باشد:
باز هم از فرصتی که برای کار در اختیار شما قرار دادید سپاسگزارم [Company Name]. برای شما بهترین ها را آرزو می کنم و مشتاقانه منتظر ماندن در ارتباط هستم. می توانید به من ایمیل بزنید [Email Address].
مواردی که نباید در نامه استعفا گنجانده شود
1. حرکت های آینده شغلی
در حالی که می‌توانید به جایی که بعداً می‌روید اشاره کنید، نیازی نیست به کارفرمای خود درباره موقعیت یا حقوق جدید خود به طور طولانی بگویید. کارها را حرفه ای نگه دارید. شما می توانید تصدیق کنید که موقعیت فعلی چگونه به پیشرفت شما در صنعت کمک کرده است. نامه شما باید مستقیم و منعکس کننده لحن کارفرمای شما باشد.
2. زبان ناپسند
ناگفته نماند، اما استعفانامه زمان استفاده از فحاشی و الفاظ رکیک نیست. شما باید تا پایان دوره کاری خود محترمانه و حرفه ای باشید. اگرچه ممکن است هوس کنید که از شغل قبلی خود انتقاد کنید، اما نامه استعفا زمان آن نیست که لباس های کثیف را پخش کنید.
3. دلبستگی های عاطفی
اگر یک محیط کاری حمایتی را ترک می کنید، حذف احساسات عاطفی در نامه مفید است. تا حد امکان حرفه ای باشید. شما می توانید این احساسات را از طریق ملاقات های رو در رو با دیگران نشان دهید.
4. انتقاد از همکاران
نامه استعفای شما نیازی به داشتن نظرات منفی در مورد همکاران یا مدیران شرکت ندارد. این نامه برای پایان دوره تصدی شما است، نه اینکه دیگران را به خاطر وظایف ناقص سرزنش کنید.
5. فرافکنی تلخی
اکنون زمان آن نیست که عصبانیت خود را نسبت به شغل فعلی خود نشان دهید. شما باید در مورد لحظات مثبت و چگونگی به دست آوردن دانش مفید در مورد صنعت و خودتان فکر کنید. شما مجبور نیستید با کارفرمای خود با یک یادداشت تلخ همراه شوید.
نمونه نامه های استعفای حرفه ای
با در نظر گرفتن الگوی بالا، اجازه دهید به چند نمونه استعفا نامه برای سمت های مختلف نگاه کنیم، که هر کدام لحنی متفاوت اما دوستانه برای استعفای خود دارند.
1. نمونه نامه استعفای مهربان
اگر دلایلی مرتبط با کار نیستند، می‌توانید دلیل ترک سیگار را به اشتراک بگذارید. دلایل باید مثبت یا خنثی باشد. لحن آن سپاسگزار است که کارفرما فرصتی را برای شما قائل شد. بیشتر آنها برای آموزش فرد ورودی دست دراز می کنند. این نامه شامل یک اخطار استعفای حداقل دو هفته قبل است.
2. نمونه نامه استعفای مختصر
یک استعفا نامه کوتاه شامل دو چیز مهم است: تاریخ استعفا و یک اطلاعیه رسمی به سرپرست شما. یک نامه خوب همچنین می تواند شامل یک خط “متشکرم” باشد، اما ضروری نیست. اگر چه شما در حال پایان دادن به کار خود با کارفرمای فعلی خود هستید، اما نمی خواهید یک پل را بدون رعایت مهلت اطلاع رسانی خود بسوزانید.
3. نمونه نامه استعفای فوری
در حالی که بهترین راه برای ترک شغل این است که حداقل دو هفته قبل اخطار دهید و پیشنهاد کمک برای انتقال را بدهید، گاهی اوقات شرایط این کار را غیرممکن می کند. اگر نیاز دارید که بلافاصله بدون اطلاع قبلی کار خود را ترک کنید، به یک نامه استعفای فوری نیاز دارید.
در اینجا یک نمونه است که می تواند به شما کمک کند:
قالب نامه استعفای حرفه ای رایگان
گاهی اوقات ماهیت موقعیت شما مستلزم استعفا نامه خاص تری در هنگام ترک است. در زیر چند الگو وجود دارد که به این نقش‌های پویاتر کمک می‌کنند تا از شرکت خارج شوند.
1. الگوی نامه استعفای پیمانکار
اگر به صورت آزاد کار می کنید، ممکن است لازم باشد تمرکز نامه استعفای خود را برای رسیدگی به تکالیف نهایی خود و نحوه جدایی مشتری خود تنظیم کنید. این شامل وظایف فعلی شما، کارهایی که انجام نمی دهید و نحوه پذیرش پرداخت نهایی شما می شود.
2. قالب نامه استعفای اجرایی
یک ایمیل سریع یا اخطار دو پاراگرافی به مافوق شما ممکن است به عنوان یک استعفای رسمی کافی نباشد اگر در یک نقش رهبری در سطح اجرایی یا ارشد هستید.
از آنجایی که پر کردن این نقش‌ها سخت‌تر است، ممکن است نقش مهم‌تری در دوره انتقال بازی کنید، به‌ویژه که افراد بیشتری را مدیریت می‌کنید و در مورد مسیر پروژه‌های بیشتری تصمیم می‌گیرید.
مثال زیر استعفا را به دو بخش تقسیم می کند. اولی خود استعفا است و دوم اینکه کار مستعفی چگونه (و با چه کسی) ادامه خواهد یافت. این فقط یکی از قالب های مختلفی است که ما باید ارائه دهیم.
برای نوشتن نامه استعفای خود آماده اید؟
در نامه استعفای خود صرف نظر از نقشتان مودب باشید، دلیل رفتنتان را بیان کنید و در مورد اینکه به چه کسی اطلاع می دهید واضح باشید. قدردانی و حمایت در هنگام خروج شما کمک زیادی به کارفرمایان می کند، و آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که شرکت را با خیال راحت ترک کنید – حتی اگر به دلایل ناخوشایند آن را ترک کنید.
با الهام گرفتن از این نمونه ها و الگوهای نامه استعفا، از پل های حرفه ای خود محافظت می کنید و شبکه حرفه ای خود را در آغاز ماجراجویی بعدی خود دست نخورده نگه می دارید.
یادداشت سردبیر: این پست در ابتدا در اکتبر 2018 منتشر شد و برای جامعیت به روز شده است.
بدون دیدگاه، دیدگاه خود را در زیر اضافه کنید!