چگونه اخطار دو هفته ای خود را بدهید [+ 3 Examples] -یارا پلاس

دادن اخطار دو هفته ای هرگز آسان نیست، به خصوص اگر رابطه خوبی با رئیس و همکاران خود دارید، یا احساس می کنید که آنها زمان و انرژی خود را برای پیشرفت حرفه ای شما صرف کرده اند.

اگر به این فکر می کنید که چگونه بدون آسیب رساندن به رابطه خود با کارفرما، دو هفته اخطار بدهید، خوش شانس هستید. اقدامات خاصی وجود دارد که می توانید انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که تأثیر نهایی خوبی از کارفرمای فعلی خود به جا می گذارید.

ترک شرکت فعلی‌تان با احترام و متفکرانه می‌تواند ارتباطات و مراجع طولانی‌مدت بهتری را تضمین کند – و حتی اگر در حال تغییر صنعت هستید، هرگز نمی‌دانید چه کسی می‌تواند به شما کمک کند. به علاوه، این کار مؤدبانه‌ای است.

در اینجا، ما بهترین راه را برای اعلان دو هفته‌ای اخطار برای حفظ رابطه مثبت با کارفرمای قدیمی‌تان و در عین حال تضمین انتقال بی‌وقفه به نقش بعدی‌تان، بررسی می‌کنیم.

اخطار دو هفته ای چیست؟

اخطار دو هفته ای زمانی است که به کارفرمای فعلی خود اطلاع می دهید که تا دو هفته دیگر از شرکت استعفا خواهید داد. این یک روش استاندارد برای استعفا است که می تواند به شما کمک کند شرکت را با شرایط خوب ترک کنید.

با این حال، مهم است که به خاطر داشته باشید، اگر قرارداد کاری یا توافقنامه اتحادیه شما به وضوح بیان می کند که قبل از استعفا چقدر باید تذکر دهید، به آن توافق پایبند باشید. اگر نه، اخطار دو هفته ای به طور کلی به عنوان هنجار پذیرفته می شود.

در مورد دومی، اگر کارمند شما از شما بخواهد که بیشتر از دو هفته بمانید، می توانید این کار را انجام دهید اما موظف نیستید مگر اینکه در قرارداد کاری شما خلاف آن قید شده باشد.

نحوه اخطار دو هفته ای

در حالی که اطلاع رسانی دو هفته ای شما می تواند اعصاب خردکن باشد، اما لازم نیست که پیچیده باشد. به یاد داشته باشید که استعفای خود را ساده نگه دارید. ممکن است احساس کنید که باید تمام جزئیات پشت انتخاب خود برای استعفا را فاش کنید، اما موظف نیستید اطلاعات بیشتری را با مدیر خود در میان بگذارید. تنها چیزی که آنها باید بدانند نقاط اصلی رنگ مورد علاقه است که مربوط به خود شرکت است.

علاوه بر ساده نگه داشتن مکالمه، این شش مرحله را دنبال کنید تا استعفای خود را هم برای شما و هم برای کارفرمایتان آسان کنید.

مرحله اول: یک جلسه حضوری با رئیس خود ترتیب دهید.

هنگامی که به طور رسمی قراردادی را با کارفرمای جدید خود امضا کردید و تاریخ شروع خود را دانستید، آماده هستید تا دو هفته اخطار خود را اعلام کنید. اولین کاری که می خواهید انجام دهید این است که نامه استعفا بنویسید (الگوها و نمونه ها را می توانید در اینجا بیابید).

هنگامی که نامه را در دست داشتید، به مدیر خود ایمیل بزنید یا زمانی را برای ملاقات تعیین کنید. چیزی شبیه این بگویید: “سلام، من چیزی دارم که می خواهم با شما صحبت کنم. آیا ظرف چند روز آینده سی دقیقه فرصت دارید تا ملاقات کنید؟”

تا زمانی که با مدیر خود صحبت نکرده اید، از گفتن خبر خروج خود به همکاران خودداری کنید. حتی اگر یک دوست صمیمی در محل کار دارید، بسیار مهم است که مدیرتان اخبار را از شما بشنود. اگر آنها ابتدا اخبار را از سایر کارمندان بشنوند، نشان دهنده عدم اعتماد و احترام است و می تواند به رابطه ای که برای ایجاد آن تلاش زیادی کرده اید آسیب برساند.

مرحله دوم: در طول جلسه، یک استراتژی انتقال ارائه دهید.

وقتی با مدیر خود می نشینید، مختصر و واضح باشید. سر و صدا کردن یا ارائه یک سخنرانی طولانی فقط مکالمه را ناخوشایندتر می کند.

چیزی شبیه این بگویید: “می‌خواستم امروز با شما ملاقات کنم تا به شما اطلاع دهم که به من پیشنهاد شده است که در شرکت دیگری موقعیتی داشته باشم، و این فرصتی است که نمی‌توانم از دست بدهم. من اخطار دو هفته‌ای خود را می‌دهم. من شما را می‌خواهم. دانستن این که این تصمیم آسانی نبود، و من از راهنمایی و فرصت های رشدی که به من داده اید بسیار سپاسگزارم.”

مهم است که روی فرصت های هیجان انگیز نقش جدید خود تمرکز نکنید. در طول این جلسه، هدف اصلی شما باید ابراز قدردانی و قدردانی از تمام کارهایی باشد که مدیرتان برای کمک به رشد شما انجام داده است.

علاوه بر این، اگر با اقدامات ملموسی که قصد دارید برای کمک به انتقال آماده باشید، از استرس مدیرتان برای از دست دادن شما کاسته شود. به عنوان مثال، ممکن است چیزی شبیه این بگویید: “در طول دو هفته آخر، من قصد دارم به شما در جستجوی جایگزین کمک کنم” یا “من یک کتاب راهنما ایجاد خواهم کرد تا به شخص بعدی کمک کنم پروژه های فعلی من را به عهده بگیرد.”

در نهایت استعفانامه خود را تحویل دهید. نامه اخطار دو هفته ای شما را رسمی می کند.

مرحله سوم: برای یک پیشنهاد متقابل آماده باشید.

اگر مدیرتان به طور ناگهانی به شما بگوید که حقوق شما را افزایش می دهد، یا اگر موافق ماندن باشید، شما را به سمت دیگری در تیم دیگری منتقل می کند، نمی خواهید غافلگیر شوید. قبل از اینکه با مدیر خود ملاقات کنید، در نظر بگیرید که در صورت ارائه پیشنهاد متقابل، چگونه پاسخ خواهید داد.

کمی وقت بگذارید و در نظر بگیرید که چرا نقش فعلی خود را ترک می کنید و نقش بعدی شما چه چیزی را فراهم می کند. اگر شرایط خاصی وجود دارد که در آن می‌خواهید در شرکت فعلی‌تان بمانید، آن‌ها را برای مدیرتان روشن کنید و تنها در صورتی بمانید که بتوانید آن وعده‌های خاص را به صورت کتبی دریافت کنید.

البته، اگر قبلاً با کارفرمای جدید قرارداد امضا کرده باشید، این ممکن است غیرممکن باشد. و، حتی اگر فقط به صورت شفاهی این پیشنهاد را پذیرفته باشید، تغییر عقیده شما احتمالاً پل ارتباطی با شرکت جدیدتان را خواهد سوزاند، بنابراین قبل از انجام این کار باید به دقت در مورد شهرت خود فکر کنید.

در حالت ایده‌آل، اگر شرایط خاصی وجود دارد که می‌تواند رضایت شما را از نقش فعلی‌تان تا حد زیادی بهبود بخشد، بهتر است قبل از امضای قرارداد دیگری با این شرایط به مدیر خود مراجعه کنید. شما می توانید این را روشن کنید که اگر آن نیازها برآورده نشد، شروع به بررسی فرصت های دیگر خواهید کرد.

مرحله چهارم: جزئیات مربوط به مزایا را بدانید.

بسیار مهم است که گزینه های خود را در مورد مزایا، بیمه درمانی، بازنشستگی و 401 (K) بدانید. انتقال مزایا یا مراقبت های بهداشتی از یک شرکت به شرکت دیگر می تواند گیج کننده باشد. علاوه بر این، شرکت جدید شما ممکن است آماده ارائه پوشش جدید فوراً نباشد.

اگر این درست است، شما گزینه‌های جایگزینی دارید – به عنوان مثال، اگر با شکاف در پوشش سلامت مواجه هستید، کبرا به شما این امکان را می دهد که بیمه درمانی فعلی خود را به مدت 18 ماه با هزینه شخصی خود ادامه دهید.

نگاهی به “وقتی شغل خود را ترک می کنید چه اتفاقی برای مزایای شما می افتدتوسط Northwestern Mutual، برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد گزینه های خود.

مرحله پنجم: بررسی نکنید – در دو هفته گذشته به همان اندازه سخت کار کنید.

اگر در طول دو هفته گذشته خود را چک کنید و کمترین تلاش را به خرج دهید، حفظ رابطه مثبت با کارفرمای خود پس از ترک غیرممکن خواهد بود. اولاً، کارفرمای شما همچنان به شما حقوق می دهد، بنابراین آنها سزاوار نهایت تلاش شما هستند. دوم، تلاشی که در حال حاضر برای نقش خود انجام می دهید، راه طولانی را به سمت حفظ ارتباطات بهتر در ادامه راه خواهد برد.

همکاران در پایان به یاد خواهند آورد که شما چگونه بودید. به آنها چیز خوبی بدهید تا به خاطر بسپارند. شما هرگز نمی دانید که شهرت مثبت شما چگونه می تواند به شما در بلندمدت شبکه کمک کند.

شما می خواهید سخت کار کنید تا انتهای شل را ببندید و برای نفر بعدی آسان کنید که جای شما را بگیرد. به عنوان مثال، ممکن است شما سندی ایجاد کنید تا اعضای تیم خود بدانند که فایل‌های خاصی کجا هستند یا کجا پروژه را متوقف کرده‌اید.

علاوه بر این، همچنان می خواهید به موقع برسید (اگر نه زودتر)، در زمان مناسب آنجا را ترک کنید و یک بازیکن تیم باقی بمانید. اگر بقیه اعضای تیم شما دیر می‌مانند تا پروژه‌ای را قبل از موعد مقرر به پایان برسانند، شما نیز باید این کار را انجام دهید.

مرحله ششم: خداحافظی گرم و صمیمانه.

در دنیای کسب و کار امروز، همه چیز به افرادی بستگی دارد که شما می شناسید. شما هرگز نمی دانید که آیا یک همکار در تیم شما در نهایت به برادر کوچکتر شما کمک می کند تا چند سال بعد شغلی پیدا کند یا یک فریلنسر برای شرکت جدید شما شود. پرورش این روابط برای تضمین موفقیت در تمام طول حرفه شما حیاتی است.

نمونه های اطلاعیه دو هفته ای

وقتی استعفا می دهید پیدا کردن کلمات مناسب ممکن است دشوار باشد، بنابراین اگر به راهنمایی کمی نیاز دارید، در اینجا چند نمونه اطلاعیه دو هفته ای وجود دارد که باید به خاطر داشته باشید:

1. نسخه چاپی

2 مه 2022

جان اسمیت

مدیر منطقه ای

شرکت XYZ

خیابان لورا 456

جکسونویل، فلوریدا

آقای اسمیت عزیز،

من، جین دو، می‌خواهم به اطلاع شما برسانم که از سمت دستیار مدیر منطقه‌ای در شرکت XYZ استعفا می‌دهم که دو هفته از این تاریخ می‌گذرد. آخرین روز من 16 می 2022 خواهد بود.

ده سال گذشته با این شرکت بسیار ارزشمند بوده است. من از کار کردن برای شما لذت بردم و سپاسگزارم که بخشی از تیم برجسته ای بودم که در طول سال ها رشد و موفقیت زیادی را تجربه کرده است. از فرصت های شگفت انگیزی که در اختیار من قرار دادید سپاسگزارم.

من تا آخرین روزم به انجام تمام وظایفم با نهایت دقت و جزئیات ادامه خواهم داد. لطفاً اگر کاری می توانم انجام دهم تا انتقال تا حد امکان راحت انجام شود، به من اطلاع دهید.

برای شما و شرکت بهترین ها را آرزو می کنم.

خالصانه،

امضا (نامه چاپی)

جین دو

jane.doe@gmail.com

2. ایمیل

موضوع: نامه استعفا – جین دو (دستیار مدیر منطقه)

آقای اسمیت عزیز،

لطفاً این را به عنوان استعفای رسمی من از سمت دستیار مدیر منطقه ای در شرکت XYZ بپذیرید. آخرین روز من 16 می 2022 است، دو هفته از امروز.

زمان من با این شرکت بسیار مفید بوده است و از اینکه بخشی از چنین تیم برجسته ای از بازاریابان بوده ام سپاسگزارم. از فرصت های شگفت انگیزی که در اختیار من قرار دادید سپاسگزارم.

در این بین تا آخرین روز به انجام کلیه مسئولیت های خود به عنوان دستیار مدیر منطقه ادامه خواهم داد. لطفاً به من بگویید چه کاری می توانم انجام دهم تا این انتقال تا حد امکان برای شما و تیم به آرامی انجام شود.

برای شما و شرکت بهترین ها را آرزو می کنم.

با احترام،

جین دو

jane.doe@gmail.com

3. اگر می‌خواهید در مرحله بعدی به کجا می‌روید اشاره کنید

آقای اسمیت عزیز،

به اطلاع میرسانم که از سمت معاونت منطقه ای شرکت XYZ استعفا میدهم. آخرین روز من 16 می 2022 است، دو هفته از امروز.

زمان من با این شرکت بسیار مفید بوده است و از اینکه بخشی از چنین تیم برجسته ای از بازاریابان بوده ام سپاسگزارم. از فرصت های شگفت انگیزی که در اختیار من قرار دادید سپاسگزارم.

من شرکت را ترک می کنم تا مدرک کارشناسی ارشد خود را در دانشگاه نیویورک دنبال کنم و به خانواده ام نزدیکتر باشم.

در این بین تا آخرین روز به انجام کلیه مسئولیت های خود به عنوان دستیار مدیر منطقه ادامه خواهم داد. لطفاً به من بگویید چه کاری می توانم انجام دهم تا این انتقال تا حد امکان برای شما و تیم به آرامی انجام شود.

برای شما و شرکت بهترین ها را آرزو می کنم.

با احترام،

جین دو

jane.doe@gmail.com

هنگامی که روز خداحافظی شما فرا می رسد، باید زمانی را برای ارسال پیام های خداحافظی متفکرانه برای همکاران خود اختصاص دهید. حتی ممکن است یک ایمیل خداحافظی برای تیم ارسال کنید.

از طرف دیگر، می‌توانید یک یادداشت دست‌نویس یا ایمیل شخصی‌سازی شده برای اعضای تیم خود بنویسید که احساس می‌کنید به‌ویژه به آنها نزدیک هستید. صمیمانه برای آنها آرزوی موفقیت کنید و اطلاعات تماس مانند ایمیل یا حساب لینکدین را ارائه دهید تا بتوانید در تماس باشید.