این محتوا توسط تیم یاراپلاس جمع آوری و منتشر شده است.
در مقطعی از حرفه خود، احتمالاً شغل خود را رها خواهید کرد – این بخشی عادی از هر شغلی است. وقتی این اتفاق افتاد، یادگیری اینکه چگونه کار خود را با شرایط خوب ترک کنید، کلیدی خواهد بود.
با این حال، حتی اگر ترک همیشه اتفاق می افتد. به راحتی می توان برخی از پرها را در طول فرآیند استعفا به هم ریخت و پل ها را سوزاند.
در این مقاله، یاد خواهید گرفت که چگونه یک رابطه سالم با کارفرما، مدیر و همکاران خود حفظ کنید.
چگونه یک شغل را با شرایط خوب ترک کنیم
- اول به مدیرت بگو
- دو هفته اخطار بده
- فایل های خود را سازماندهی کنید
- با قدرت تمام کن
- پیشنهاد آموزش جایگزین خود را بدهید.
- یک ایمیل خداحافظی برای هم تیمی های خود بنویسید.
- از مربیان خود ابراز قدردانی کنید.
- مدیر، تیم یا شرکت خود را مورد انتقاد قرار ندهید.
- در مورد تجربه خود بازخورد بدهید.
1. ابتدا به مدیر خود بگویید.
با چنین اخبار بزرگ، مهم است که مدیر شما ابتدا مستقیماً این اخبار را از شما بشنود.
شنیدن این موضوع از زبان شخص دیگری می‌تواند باعث ایجاد اصطکاک غیر ضروری بین شما و مدیرتان شود و رابطه شما را به شکلی تلخ به پایان برساند. علاوه بر این، تا زمانی که درباره استراتژی خروج با تیم خود صحبت نکنید، نمی خواهید اخبار منتشر شود.
در غیر این صورت، ممکن است با پرسش‌ها و نگرانی‌هایی در مورد تأثیر خروج خود بر پروژه‌های در حال انجام بدون مسیر مشخص رو به جلو، بمباران شوید.
درعوض، تنها زمانی که با مدیر خود صحبت کردید، به همکاران خود اطلاع دهید – حتی کسانی که با آنها نزدیک هستید.
ممکن است شرکت شما بخواهد اخبار را به طور رسمی از طریق یک بیانیه مطبوعاتی یا ایمیل به اشتراک بگذارد. با در نظر گرفتن این موضوع، بهتر است منتظر همه چیز باشید.
2. حداقل اخطار دو هفته ای خود را اعلام کنید.
اکثر مردم به شما خواهند گفت که این یک تمرین استاندارد است دو هفته قبل از خروج خود به کارفرمای خود اطلاع دهید. با این حال، شما واقعاً می توانید این کار را زودتر انجام دهید – در برخی موارد، ترجیح داده می شود.
اگر شما یک مشارکت کننده فردی هستید که یک یا دو پروژه را مدیریت می کنید، دو هفته ممکن است مناسب باشد. با این حال، اگر مدیری هستید که بر پروژه‌های پرتأثیر متعدد نظارت می‌کنید، اعلام زودتر به تیم شما زمان بیشتری برای آماده شدن برای خروج و یافتن جایگزین می‌دهد.
هرچه زودتر به مدیر خود اطلاع دهید، تأثیر بهتری از خود به جا خواهید گذاشت، زیرا آنها از داشتن یک پنجره محکم برای ساختن برنامه ای برای غیبت شما قدردانی خواهند کرد.
نامه اخطار دو هفته ای رسمی است، اما ارسال اطلاعات استعفای شما به منابع انسانی و مدیرتان، روشن می کند که شرکت را ترک می کنید و تاریخ آخرین روز شما را مشخص می کند.
وقتی نامه اخطار دو هفته ای خود را می نویسید، آن را کوتاه و شیرین نگه دارید. نیازی نیست که دلیل اینکه چرا می‌روید یا چه چیزی باعث می‌شود در شرکت بمانید، بررسی کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که سه عنصر اصلی را در نامه استعفای خود بگنجانید: این واقعیت که در حال استعفا هستید، آخرین روز کاری شما چه زمانی خواهد بود، و یک یادداشت کوتاه برای قدردانی از این فرصت.
در اینجا نمونه ای از استعفانامه است که می توانید دنبال کنید:
[Date]
عزیز [Manager]
من می نویسم تا به شما اطلاع دهم که از سمت خود استعفا می دهم [position[ at [company]. آخرین روز من خواهد بود 2022-05-03T11:00:00Z.
این تصمیم سختی بود. [Company] کارهای بزرگی برای پیشرفت شغلی من انجام داده است. من از مقدار زمان و تلاشی که برای رشد حرفه ای من سرمایه گذاری کردید و همه فرصت هایی که به من دادید بسیار قدردانی می کنم.
من به حمایت از تیم در دو هفته آینده ادامه خواهم داد و خوشحالم که در مورد استراتژی خروج برای اطمینان از انتقال آرام صحبت می کنم.
خالصانه،
[Name]
[Signature]
3. فایل های خود را سازماندهی کنید.
در روزهای قبل از عزیمت، مطمئن شوید که پروژه‌ها و فایل‌هایی را که مدیریت می‌کنید، مرور کنید. آیا اسناد مهمی وجود دارد که باید با تیم خود به اشتراک بگذارید؟ آیا فایل های شما به راحتی ارجاع داده می شوند؟ آیا کسی می تواند به راحتی از جایی که شما را رها کرده اید ادامه دهد؟
اگر نه، اکنون زمان انجام آن است.
به این به عنوان آخرین تاثیری که از خود می گذارید فکر کنید. بعد از رفتنت می خواهی مردم چه بگویند؟ آسان کردن کارها برای مردم باعث می شود که مردم شما را به عنوان یک عضو تیم با ارزش و سازمان یافته ببینند که شانس کار با آنها را داشته اند.
4. با قدرت تمام کنید.
در حالی که وسوسه انگیز است که در چند روز گذشته کار خود را سست کنید، اما حفظ بهره وری به تیم و مدیرتان نشان می دهد که قابل اعتماد هستید.
انسان‌ها سوگیری اخیر دارند، به این معنی که تمایل دارند مشاهدات اخیر در مورد مردم را بیشتر از آنچه در گذشته‌های دور به یاد می‌آورند و بر آنها تأکید می‌کنند.
اگر در هفته های پایانی خود سست شوید، به خصوص زمانی که تیم شما در حال کار بر روی یک پروژه بزرگ است یا اگر چندین کار مهم برای به پایان رساندن دارید، بار تیم خود را به دوش می گذارید.
ممکن است فکر کنید “چه کسی اهمیت می دهد؟ من دیگر با آنها کار نخواهم کرد.در حالی که ممکن است هرگز به این شرکت بازنگردید، می توانید دوباره با همکاران خود در جای دیگری کار کنید.
همچنین می‌توانید از آنها برای فرصت‌های آینده استفاده کنید. با این حساب می خواهید تا آن روز آخر پایتان را روی گاز نگه دارید.
5. پیشنهاد آموزش جایگزین خود را بدهید.
کمک به جایگزین شما برای یادگیری طناب های موقعیت شما، منحنی یادگیری آنها را تسریع می کند و به انتقال کمک زیادی می کند. چرا آن را انجام دهید؟ خوب، این فرصتی است تا قدردانی خود را از کارفرمای سابق خود به خاطر این فرصت نشان دهید و مطمئن شوید که آنها گم نمی شوند.
این یک مرحله اضافی است که همیشه انجام نمی دهید نیاز گرفتن (و اغلب این فرصت را نخواهیم داشت). با این حال، سخاوت شما اثری بر همکارانتان خواهد گذاشت و در آینده نتیجه خواهد داد.
اگر نمی توانید مستقیماً جایگزین خود را آموزش دهید، می توانید یک راهنمای آموزشی بنویسید که فرآیندها و مخاطبین کلیدی را پوشش می دهد.
6. یک ایمیل خداحافظی برای همکاران خود بنویسید.
از بین همه همکارانتان، شما معمولاً با هم تیمی های خود نزدیک تر می شوید. آنها سزاوار این هستند که مستقیماً از شما در مورد برنامه های آینده شما بدانند. دیدن غیرفعال شدن Slack شما راهی سخت برای فهمیدن این موضوع است.
چند راه برای انجام این کار وجود دارد:
- یک پیام خداحافظی صمیمانه بفرستید.
- برای اشتراک‌گذاری اخبار، چت‌های قهوه‌ای یک به یک را تنظیم کنید.
- یک ناهار گروهی حضوری یا مجازی برای اعلام خبر میل کنید.
هر روشی را که انتخاب می کنید، از آن زمان برای گفتگو در مورد لحظات مثبتی که با هم تیمی های خود به اشتراک گذاشته اید استفاده کنید و از همکاری در کنار آنها تشکر کنید.
همچنین می توانید اطلاعات تماس شخصی خود را به آنها بدهید تا در تماس باشند.
7. سپاسگزاری کنید.
افرادی که بیشترین تأثیر را در حرفه شما داشته اند سزاوار تشکر شخصی هستند.
حتی اگر رابطه نزدیکی با مدیر خود نداشتید، وظیفه آنها نظارت بر رشد شما بود. به این ترتیب، آنها احتمالاً زمان و تلاش خود را برای کمک به رشد شغلی خود صرف کردند.
به این ترتیب، برای تشکر و قدردانی خود وقت بگذارید. اگر می خواهید از آنها به عنوان مرجعی برای فرصت های آینده استفاده کنید، این امر به ویژه مهم است.
8. مدیر، تیم یا شرکت خود را مورد انتقاد قرار ندهید.
وقتی شغلی را ترک می‌کنید، وسوسه‌انگیز است که در توییتر درباره همه چیزهایی که در مورد محل کار خود از آن متنفرید صحبت کنید. قبل از انجام این کار، یک نفس بکشید.
در واقع، چند هفته پس از ترک شرکت خود صبر کنید تا هر چیزی را در رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارید. زمانی که شغل خود را ترک می‌کنید، معمولاً احساسات بالا هستند و می‌خواهید از گفتن چیزی که بعداً از آن پشیمان می‌شوید اجتناب کنید.
به همین دلیل بهتر است چند هفته صبر کنید، پس از اینکه امیدواری اضطراب و استرس فروکش کرد و ذهن روشنی داشتید.
در حالی که انتقاد از شرکت سابق خود خوب است، از ادعاهای غیرمستند، نام و نشان یا هر چیزی که نمی خواهید کارفرمای آینده ببیند خودداری کنید.
9. در مورد تجربه خود بازخورد بدهید.
اگر واقعاً می خواهید انتقاد سازنده ای را با مدیر و کارفرمای سابق خود در میان بگذارید، مصاحبه خروج بهترین مکان برای انجام آن است.
شما می توانید افکار خود را با یک نماینده منابع انسانی در میان بگذارید و تجربه خود را در این محل کار بررسی کنید. بسیاری از افراد از مصاحبه خروج گریزان هستند اما از رک بودن نترسید.
شما می توانید در مورد تجربه خود صادق باشید – خوب، بد و زشت – در حالی که هنوز هم حرفه ای خود را حفظ کنید. به علاوه، کارفرمای شما از افشای نگرانی هایتان در یک محیط بسته به جای رسانه های اجتماعی قدردانی می کند.
صرف نظر از موقعیتی که در زمان ترک شغل خود در آن قرار داشتید، کنار گذاشتن همیشه اعصاب شما را خرد می کند. شما با رئیس و همکاران خود روابط برقرار کرده اید و ممکن است در مورد واکنش های آنها استرس داشته باشید. اگر مدیرتان از دست شما عصبانی یا ناامید شود چه؟ آیا بخاطر ترک فرصتی که به شما داده اند ناسپاس به نظر می رسید؟
با وجود تمام این افکار ترسناک، باید به یاد داشته باشید که تقریباً مطمئناً اولین فردی نیستید که شرکت را ترک می کند و قطعاً آخرین نفر نیز نخواهید بود.
ترک شغل شما یک فرآیند حساس است. برداشتن این گام‌ها در حال حاضر برای ترک با شرایط خوب، سرمایه‌گذاری در آینده شماست، زیرا هرگز نمی‌دانید که به چه کسانی نیاز دارید.
یادداشت سردبیر: این پست در ابتدا در جولای 2018 منتشر شد و برای جامعیت به روز شده است.
بدون دیدگاه، دیدگاه خود را در زیر اضافه کنید!